根据小编所知呢，有一部分朋友一直是把档案放在自己手中的。这些人往往是不清楚档案的作用，或者是不明白档案的正确保管方式，才选择这种处理方式。听说我的一个同学从大学离校的时候开始，一直把档案留在自己的手中，算下来放了两年多了。小编得知这种情况后，告诉他这种存放方式是不正确的。
一、快来和小编一起学习：档案正确的保管方式吧！
1、档案要存放在专门管理档案的地方，才能使档案一直处在正常的管理状态之下。放在自己手里的档案处于不正常的管理状态。
2、具体的原因小编来告诉大家，由于档案和我们平常所接触到的那些文件不一样。虽然它是一个纸质的档案袋，但是呢，档案它具有机密性和法律效用。
3、但是如果档案一直放在自己的手中的话，档案里面的材料不能及时更新，而且那些材料的真实性和有效性也会打折扣，所以说个人档案拿在手中就容易变成失效档案。
二、小编的这个朋友该如何处理自己手中的档案呢？
1、因为自己拿着档案保管了两年多的时间，此时呢他的档案已经变成了一份失效的档案，也就是一份死档案。
2、想要正常使用这份档案的话需要先救活这份死档案，这里小编只是用了一个比较通俗的说法。如何挽救失效档案，办法就是去激活这份死档案。
三、怎么激活死档案，小编教您一招。
1、小编的建议是找一个档案代理机构来处理这个事情，很多朋友可能不太了解档案代理机构，其实档案代理机构是专门处理各种档案户口相关业务的公司。
2、很多朋友遇到档案相关的问题都会找档案代理机构处理，比如说档案丢失不知道如何补办档案，可以找他们解决。档案失效，想要激活也可以找他们。想要查询档案到底在哪里，也可以找他们。还有其他关于户口或毕业证学位证的问题，也可以找他们来处理。
2、档案激活的处理步骤。发自己手中已经失效的档案，把它交给档案代理机构。档案代理机构需要先检查这份档案，看一下档案袋里面的材料有没有异常的情况。如果材料有异常的话，还需要及时去处理。该更新资料的更新资料，该补办的去补办，已经作废的就需要拿出来。档案里面的材料没有问题，之后就重新密封这份档案，再把档案拿到相应的部门去办理激活手续。
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