档案在自己手里两年了如何处理?一起学习档案正确的保管方式!

根据小编所知呢,有一部分朋友一直是把档案放在自己手中的。这些人往往是不清楚档案的作用,或者是不明白档案的正确保管方式,才选择这种处理方式。听说我的一个同学从大学离校的时候开始,一直把档案留在自己的手中,算下来放了两年多了。小编得知这种情况后,告诉他这种存放方式是不正确的。

档案处理

一、快来和小编一起学习:档案正确的保管方式吧!

1、档案要存放在专门管理档案的地方,才能使档案一直处在正常的管理状态之下。放在自己手里的档案处于不正常的管理状态。

2、具体的原因小编来告诉大家,由于档案和我们平常所接触到的那些文件不一样。虽然它是一个纸质的档案袋,但是呢,档案它具有机密性和法律效用。

3、但是如果档案一直放在自己的手中的话,档案里面的材料不能及时更新,而且那些材料的真实性和有效性也会打折扣,所以说个人档案拿在手中就容易变成失效档案。

具体办法

二、小编的这个朋友该如何处理自己手中的档案呢?

1、因为自己拿着档案保管了两年多的时间,此时呢他的档案已经变成了一份失效的档案,也就是一份死档案。

2、想要正常使用这份档案的话需要先救活这份死档案,这里小编只是用了一个比较通俗的说法。如何挽救失效档案,办法就是去激活这份死档案。

档案管理

三、怎么激活死档案,小编教您一招。

1、小编的建议是找一个档案代理机构来处理这个事情,很多朋友可能不太了解档案代理机构,其实档案代理机构是专门处理各种档案户口相关业务的公司。

2、很多朋友遇到档案相关的问题都会找档案代理机构处理,比如说档案丢失不知道如何补办档案,可以找他们解决。档案失效,想要激活也可以找他们。想要查询档案到底在哪里,也可以找他们。还有其他关于户口或毕业证学位证的问题,也可以找他们来处理。

知识分享

2、档案激活的处理步骤。发自己手中已经失效的档案,把它交给档案代理机构。档案代理机构需要先检查这份档案,看一下档案袋里面的材料有没有异常的情况。如果材料有异常的话,还需要及时去处理。该更新资料的更新资料,该补办的去补办,已经作废的就需要拿出来。档案里面的材料没有问题,之后就重新密封这份档案,再把档案拿到相应的部门去办理激活手续。

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