毕业档案应该放在哪里呢?上个月,柳州市的一名大学毕业生小邹同学,给小编发来求助私信。小邹同学刚大学毕业两个月的时间,他正在拼命找工作的过程中。但是呢小邹同学还有个特殊情况:他的毕业档案一直是拿在自己的手里呢。对此他有一点恐慌不知道到底该如何处理这个文件?同时呢又怕一直把档案拿在手里会影响他以后的工作。
一、毕业档案正确的处理方式是什么?一分钟了解清楚。
1、毕业档案的正确的保管方式,是保管在正规的档案处理地,而不是一直由自己保管在手中或者家中书柜里头。
2、因为很多学校都不想在毕业后因为档案的问题惹麻烦,会把档案直接发给学生,所以很多朋友也会像小邹同学一样,临时拿着自己的档案。
3、这里的小编要提醒一下毕业生朋友们了,如果是临时拿着自己档案呢一定要抓紧时间,尽快的去选择一个正规的档案存放地来存放这份档案。这是是一个不好的办法,会给今后的工作生活带来一些隐患。
二、档案由自己保管,可能带来的影响是什么?一起来了解下吧!
1、很多朋友会觉得档案放在自己手中不是也挺好的吗?他们认为自己又不会拆开也不会破坏档案。大家不知道的是,即使档案放在自己手中保管完好没有被拆开没有被破坏,一旦时间长了以后这份档案也没有用了,档案会作废,那么出现这种情况就是很严重的事情了。
2、因为档案它呢具有保密性的,个人的档案和平常大家所接触到的那些纸质材料不太一样的。档案长时间放在自己的手里呢,就会失去保密性。所以呢会变成一份失效的档案,这就是为什么小编不让大家把档案保管在自己手中的原因了。
三、毕业档案应该放在哪里?小编教您2招。
1、毕业档案最佳的处理方式是——跟着个人的工作单位来存放,这是什么意思呢?就是最好能把档案放到自己的工作单位去管理的。但是呢并不是每一个毕业生所找到的工作单位都能够接管档案,只有少数的工作单位能够接收档案。这些单位往往是那些竞争非常激烈的单位,比如说大家都非常想入职的国企。
2、那么那些不在这个单位工作的毕业生的档案又该如何处理呢?对此,小编的建议是不要把档案拿在手上,可以试着去问一下工作单位的附近的人才市场能不能够帮忙管理档案。如果工作单位附近的人才市场不能接受自己的档案的话,再考虑其他的方式。
如果朋友们在调档的过程中遇到了什么阻力,可以求助档案代理机构来帮忙处理下。档案代理机构对于如何调档案的细节和流程都特别清楚的,而且如果发现大家的档案有什么问题也能一并帮忙处理了。
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