关于档案托管,时至今日还是有很多朋友都不知道应该怎么办。仍旧还会有很多朋友会在毕业的时候选择错误的档案托管方式,而最常见的就是档案自持的情况。因为他们可能都是不愿意去办理档案托管,觉得麻烦,所以才会选择将档案留在自己的手中进行管理。
实质上这种托管方式是完全错误的,因为档案是不能在自己的手中保存太长时间的,这会导致档案受到不好的影响的。这时候可能有一些好奇心比较强的朋友就想问了:档案可以自己保存多久呢?对于大家的这个疑问呢,小编会在下文中给大家解答。
档案可以在自己的手中保存多久?
档案可以自持的时间期限一般是两年,一旦超过两年档案就会变成死档。而这最主要就是因为我们的档案里面所记载的资料和记录,是需要进行更新和变动的。而如果档案留在我们自己的手中的话,显然是做不到这一点的。所以为了保证档案能够正常使用,我们也不应该发生档案自持这种情况。
那么如果说有些朋友已经出现了档案自持的情况,我们又应该如何去进行解决呢?其实档案自持一般分为两种情况,一种是档案自持没有超过两年,一种是档案自持已经超过两年。而不同情况下,处理档案的方式也是不一样的。因为很多同学可能比较缺乏这方面的知识,小编下面就来给大家简单科普一下。
档案自持了怎么办?
1、如果大家的档案自持已经超过两年的话,我们就需要去办理档案激活了。档案激活的流程每个地方都是大不相同的,所以大家只需要带着自己的档案和相关证件,去人力资源中心办理档案激活即可。有不懂的地方直接咨询工作人员,他们都会给大家解答的。
2、但是如果档案自持的时间比较短,还没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出。但是大家也不要以个人的名义转出,因为有一些档案托管地是不接收由个人名义转出的档案的。所以大家就应该将自己的档案委托给代理机构,让他们帮忙进行代转,这样的话档案托管起来就比较容易了。
以上就是档案自持的一些解决办法,希望能够给大家提供一些帮助。也希望大家能够尽快解决自己的档案自持的问题,不要让自己的生活和工作因为档案而受到影响。
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