我最近在论坛上看到一个网友的帖子：2009年，大学毕业后，他在黄石的一家公司工作，该部门管理着他的个人档案。 2012年初，公司破产他被迫下岗，个人人事档案直接分发给了他自己。此后，他一直在武汉东湖高新区的一个私企工作，直到现在，档案一直都交到他手中，他都没有处理过。
近期这位网友跟朋友聊天的时候，才发现个人档案不能自行保管，需托管到人才市场或者有托管资质的单位等，否则会影响职称评定、工龄计算等。听到此消息后，他感到震惊，并赶往当地人才服务中心咨询，但工作人员告诉他，个人无法办理档案托管存档。
为什么个人不能处理档案的保管？
根据国家法规，档案被归类为机密档案个人是没有权限保管和拆封发，否则档案会成为死档，失去使用效果。但是，在许多情况下，人们通常会收到个人档案。当他们从大学毕业或从某个人事管理部门辞职时，公司员工通常不知道。它规定将档案直接交付给人们，然后必须将档案存放起来。
怎么样个人怎么办理档案托管？
由于档案与人们未来发展的许多选择有关，例如去公司和机构工作，参加研究生入学考试，参加公务员考试和管理退休等，因此档案是必要的。因此，最好将档案妥善保管。那档案托管呢？通常有以下几种形式：
1.如果您的工作是保存档案权限，则可以直接从公司接收档案。这些单位通常是大型公司，例如国有公司。
2.如果您没有工作，人才中心是存储档案的最佳选择。但是，许多人才中心不接受个人持有的档案，而只接受公司持有的档案。
3.如果工作单位未维护权限，而人才中心不接受，则可以找到外部人员来处理。在这种情况下，通常是为了方便起见将档案放置在工作场所中，在工作中使用单个档案更为方便。
通常情况下，上面这三种方法可以解决人们如何处理档案保管的问题。正常情况下，自持两年以内的档案是可以按照上面的办法去托管的。
但是如果是上面那个网友的情况，就有点不一样，因为他的档案是已经拿在手里好几年了，属于死档案了，需要先去激活才可以按照上面的办法存入相应的单位，激活的话自己操作就会比较麻烦，建议在“办得爽”官网先咨询一下他们客服，看下他们怎么说。
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