自考生的档案和统招生的档案存放其实还是有一些区别的,因为很多自考生在毕业的时候,学校会直接将档案递交给学生自己保存,但是很多人可能觉得用不上档案或者不知道档案改如何管理,导致档案在自己手上不知道该如何处理,这种情况其实是非常不正确的,我们一定要及时去办理档案的托管手续。
一、常见档案存放方法有哪些?
1、存放单位:国家对于档案存放的单位是有明确规定的,档案智能存放在具有人事管理权的单位,而且是不允许个人存放,和放置在私人单位的,一般能够存放档案的只有国企或者事业单位、政府部门这些性质的单位,而且在入职的时候单位就会要求我们转入。
2.人才市场:对于就职私企或者自由职业者,绝大多数的小伙伴会选择将档案存放在人才市场,各地的人才市场是人事局设立的政府机关,是具备人事权限的单位,可以安心地托管档
二、档案如何办理托管
1、学校和人才市场转移:我们毕业的时候可以向学校申请将档案入档,然后去当地的人才市场办理档案转入的手续,拿到人才市场盖章确认的允许转入函件之后就可以去学校申请转派。学校会指定EMS或者其他官方运输机构转出我们的档案。转入到人才市场的档案我们没法立刻查询到,一般需要经过15个工作日左右,由人才市场完成档案审查、录制之后方可查询到,所以如果我们比较着急使用档案的时候,一定要提前办理转入和转出手续,避免影响我们的重要事项办理。学校转入到单位的手续也是一致的。
2、个人转入人才市场:个人手上的档案是没法直接转入到人才市场的,这个时候除了联系学校办理转入之外,我们还可以寻找专业的第三方机构协助代办。
三、档案破损或丢失怎么办
很多人因为将档案存放在自己的手里导致档案直接遗失了,这种情况下档案是没法直接投递到人才市场或者单位的,在办理档案的托管手续之前,我们需要在办理依次档案的补办手续。我们可以携带证件去当地的教育局申请补办,教育局审核通过我们的信息之后会帮我重新打印档案。领取重新封存的新的档案之后我们同样也需要及时将档案托管到人才市场进行管理,避免影响后续使用。
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