我们的档案并不是只能在一个地方长久的保管，而是跟谁着自己的变动而调动。日常中就会因为工作的原因导致要调动档案，可档案调动办不可以个人带走档案，而是会通过一套流程去把档案转出。那么这个时候就一定是需要一份调档函的，那么调档函证明去开？档案又是怎么调动的？下面就是小编带来的关于湖南省个人档案调动方法。
一、湖南省个人档案调动流程
1、不管是什么原因要调动档案，那么就一定要先去确定档案的存放位置的，这样才可以去找工作人员开一份调档函来调动档案，因为调档函是接收方开具的。
2、办理的时候还有根据不同的调动情况去提供办理资料，在通过工作人员的审核之后，对于符合条件的就会接收我们的档案，并为我们准备档案传递的证明，也就是调档函。
二、调档函的开具方法
1、如果因为工作的原因要调档，我们就需要单位提供一份就业证明并加盖公章，然后我们就可以带上这个证明和身份证，毕业证，报到证等，去找接收单位提交申请。并如实的提供填写个人信息资料，联系方式，档案的存放地址和机构名称等，还要把为何调档的原因一并填写清楚，方便工作人员进行办理。
3、如果办理的时候是因为离职的原因需要调档，这个时候要需要提供离职证明或者是其它与原单位解除劳动关系的证明资料，这样工作人员才能够进行审核办理。
3、在拿到有效的档案调动资料之后，就可以去调动档案，这个时候档案就会按照流程传递出去。
三、档案调档办理
1、那么我们带上调档函到原存放档案的地方，去申请档案转出手续办理。在工作人员接收到我们的转移信息后，就会按照流程去办理手续 ，并按照调档函上的信息把档案转出。办理好一切手续之后，档案也就会从机要通道出去。这个时候，档案就不会是个人携带了。
2、在调档的时候，我们还需要注意调档的期限，可能有很多人不知道调档函也是会过期的。如果超过了这个办理期限，就会失去调档的作用也就要从新去办理。虽然说调档函的办理也是很简单的，不过这来来回回的也是会延长办理时间。
3、如果怕调档函失效了，或者是没有时间去办理调档的，其实是 可以找让人来帮忙调档的，自己做好委托就可以了。这里就建议大家去找家专业的档案服务机构去帮忙办理，会比较放心些。
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