超详细!档案要托管需要注意哪些事项

现在有很多人在毕业以后,因为要找工作,然后时间比较匆忙,或者是说没有找到单位可以接收我们的档案,导致档案一直存放在自己手里面,或者是说在学校里面,最后再离职以后档案也没有及时的去进行调档,然后,时间久了之后就找不到自己档案啦。

所以今天小编来给大家讲一讲,如果毕业以后档案一直存放在自己手里,或者是说,一直在我在学校的话,那么应该怎样去存档比较好,希望下面小编讲的问题可以帮大家。

个人档案
个人档案

档案存档的正确方法有下面三个:

第一个,是人才中心里面

第二个,就是我们报道的时候,报到证的一个签约单位里面

第三个,就是有人事权的事业单位里面。

我们在进行存档的时候,要保证我们的档案是没有开封过的,如果我们的档案已经开封了,或者是说,封口处的封条已经丢了,那么我们的档案就成了死档。这种情况解决方案就是要重新去进行封档。那么就需要我们提供经历证明材料,需要相关部门或者是相关单位进行盖章审核。

如果我们的档案是没有开封保存完好的状态,那么我们就要尽快的带着档案去户籍所在地的人才中心里面去进行存档,办理我们存档的一个相关手续,然后把档案托管在人才市场里面。

档案一般是要随着人走的,如果我们毕业后没有回到户籍所在地工作,那么我们也可以把档案存放在工作所在地的人才中心里面。我们只需要拿着我们的报到证,去人才中心里面办理存档手续就可以了。

档案托管要注意哪些事项呢?

一、即使我们的档案已经正常的托管给档案管理机构了,那么我们也需要不定时的去联系一下托管机构,确认我们的档案是否正常,以免出现意外的情况,导致档案出现问题。

二、如果我们的工作发生了一些变动的话,或者是我们工作所在地发生了变动,最好时实的去调转一下我们的档案,档案长时间存放在一个地方,是难以记录工作中的一些经历的档案,也需要实时更新,需要我们过多的去关注一下。

个人档案
个人档案

三,如果答案出现拆封丢失变成死档的一些情况的话,那么自己是没有办法处理的,或者是说是没有时间去处理的,那么我们可以直接找专业的人力资源机构协助处理,这样办理的速度也会快一些,也可以为我们节约时间成本和精力。

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