青岛人才中心如何办理档案托管

本人今年签约了一家位于青岛市的私人企业,6月份毕业之后就需要前往青岛市报道就职。而在对于毕业生档案调动工作的过程当中,我从老师那里了解到,我应该将自己的档案调动到青岛市的人才中心进行托管。但我对于这方面的知识非常欠缺,大家对此有什么好的建议吗?

档案托管

这位朋友遇到的情况是每年毕业季大多数毕业生都会遇到的档案调动存放问题。每年需要将毕业档案调动到人才中心进行托管的毕业生不在少数,今天小编就以青岛市人才中心档案托管为例,给广大毕业生提供一个借鉴。

如何将档案调动到青岛人才中心托管?

  1. 首先这位同学最好能够联系公司的人事管理部门,询问公司的职工一般会将人事档案存放在哪一个区的人才中心。并且提前和人才中心确定好档案托管的关系。
  2. 之后向该人才中心申请开具调档函。这时候需要向人才市场提供就业接收证明,这份证明可以用就业协议书来替代,或者向单位申请开具接收证明。
  3. 大家拿到人才中心开具的调档函后要及时的将词调档函反馈给毕业院校,由毕业院校的档案负责老师根据调档函上的要求,将该学生的毕业档案调动派遣至相应的地址。
  4. 等到该人才中心接收到自己的毕业生档案时,大家就需要亲自前往办理线下的档案托管手续了。
  5. 办理档案托管手续还需要准备的材料有个人身份证复印件、毕业证复印件、学历证复印件、就业报到证、就业接收证明。将这些材料上交给人才中心,等待工作人员进行审核。
  6. 在工作人员确定该人员符合该人才中心的存档条件后,会和申请人签署一份档案托管协议,并开具一份存档证明书。有的人才市场会收取一定的档案保管费,因此大家需要提前准备好一定的现金。

办理好上述的手续后,个人档案就算顺利地存入了该人才中心。

档案存放

毕业生办理档案调动需要注意什么?

  1. 大多数毕业生都需要将个人档案存放到人才中心进行托管。还有一些毕业生因为工作繁忙或其他原因耽误了这项工作,但不论如何,一定不要将个人档案存放在自己手上超过两年。毕业两年后还未进行正常存放的个人档案会被视为死档而无法正常使用。
  2. 一般来说,人才市场对于大家的个人档案保管时限都是有具体规定的。大家在存放的时候一定要了解清楚当地的要求,在存档时限准备超过的时候及时的进行续期。不要觉得档案存到了人才中心自己就可以不管不顾了,还是要留心多跟进个人档案的保管情况。

如今在社会上有很多专业且靠谱的档案管理公司,如果大家在这方面还没了解的清楚,最好可以多多咨询他们。如果有必要的话,也可以委托他们帮助自己处理档案管理的问题。

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