高明区个人档案存放在哪里?

进来很多咨询小编关于个人档案的存放问题,想必是因为马上又到毕业季了。虽说受疫情所困很多学校未能如愿开学,但是对于要毕业这一部分学生该要准备的东西一样都不会少,毕竟是关系到每个人以后的工作的,所以每件事情大家都要认真对待。

个人档案

一、那关于个人档案有什么要准备的呢?

首先就我们需要给档案找到一个新的可以接收并且管理个人档案的地方。这是因为之前个人档案记录的是一个人的学习情况包括在学校中的其他表现等等。而这些内容学校是最为了解的,所以学籍档案管理工作一直是由学校负责的。因为高中的时候档案就有了,所以在上大学的话档案也是直接由学校之间进行转寄的,所以那个阶段并不需要我们操心档案的事情,除非是不上大学直接就业。

毕业生档案

但是毕业之后也就是进入社会之前这个时期我们需要给档案找一个新的管理场所,性质那也应该是和学校差不多,就比如不能放在自己手里保管,因为自己不具有人事档案管理权。为什么要找一个具有人事档案管理权的单位?个人档案不是随随便便的一份材料,对于自己还有国家都很重要,档案袋里面的每一份材料都是具有法律效应的,必须保证每一份材料的真实性,所以管理工作就至关重要!

二、那个人档案应该存放在哪里呢?

档案托管

个人档案要存放的地方只需要满足一个要求即可,就是具有人事档案管理权。国家规定主要是具有这个权力的单位或者企业就可以接收并且管理档案。

第一个要考虑的还是为我们颁发最高毕业证的学校,学校能够管理档案是大家都清楚的,只是很多人不知道毕业以后如果自己暂时没有找到新的档案接收地,就就比如自己没有确定工作或者想要考研考公务员考教资等等,就可以申请将档案暂时留在学校,学校考虑到个人情况也会同意的。

只是如果将档案存在学校的话一方面无法计算工龄,我们就一直是学生的身份;另一方面学校帮毕业生保管档案是有时间限制的,如果过了这个时间学生还没有将档案转走,有些学校会自行处理这部分人的档案的,一般是打回原籍。但是可能会出现丢失的情况。这个大家要注意。

第二个肯定是单位了,既然档案会转为人事档案记录我们工作的情况,那将档案转移到单位管理无疑是最方便的,各种事情也能够及时更新。

但是具有人事档案管理权的单位只是一部分,如果不去确定单位是否能够接收的话最好提前跟单位确认一下,以免到时候没人接收档案。给大家一个参考,具有人事权的单位通常是企事业单位,比如央企、国企、事业编制等等。

档案管理

第三个,如果单位不具有人事权的话,还可以考虑将档案转到当地的人才市场,人才市场本身的工作内容就包含管理个人档案,每个地方能够接收档案的部门不太一样,大家也要提前打好招呼确认一下再转才好。

第四个也是很多人的选择,就是个人户籍地所在城市的人才管理中心或者所在乡镇的街道办事处。将档案放到这些地方也可以保证档案的有效性,并且将来比较方便办理相关手续。只是存到人才市场的话可能会需要交一些档案管理费,否则档案可能也会自动封档。

以上就是现在比较多的人会选择的几个存档地点,大家可以根据自身的情况去选择档案接收地。

 

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