离职后档案怎么处理

在职业发展中,许多朋友都会经历离开现单位,走向更理想岗位的过程。在离职这个时间节点,我们要特别注意处理好自己的档案,档案关系到我们后续的就业和落户等,如果档案丢失或者失效,将会造成不小的麻烦,所以我们对待档案万万不可马虎,

离职后怎么处理档

对于离职后的朋友,我们在对档案的管理中,一定要搞清楚几个要点:比如离职后档案怎么处理?具体应该怎么操作?离职后档案应当在何处存放?档案管理有哪些注意事项?只有先明确以上几点,才能有效保障档案的真实性、完整性和证明效力,避免档案管理疏忽造成的问题。

离职后档案怎么处理?

就职单位影响档案处理

一、如果职员离职后,原单位没有继续保存其档案,且没有其他单位接手档案,即职员没有立刻在其他单位就职。

那么我们可以通过向原户籍地的人才市场或人才中心提交申请手续,将档案挂靠存放。在无业的空窗期,档案将由原籍的人才市场或人才中心进行统一管理;在确定工作单位并就业后,我们也可以从人才市场或人才中心按需查询或调取档案。

档案托管

二、如果职员离职,有其他单位接手档案,即职员直接与其他单位签订了用人合同或协议,那么我们分情况查询和处理档案,共分为两种情况:

1.第一种情况,就业的单位具备档案接收管理权,即工作单位属于公务员单位、国有企业、事业单位等政府人事行政部门下的人才流动服务机构,或者工作单位属于县级或县级以上的党委组织部门。

那么我们离职并在现单位入职时,档案就会从原单位或原单位所在地的人才中心或人才市场转移到现单位存放管理。

2.第二种情况,就业的单位不具备档案接收管理权,即工作单位属于个体户、民营企业、私企外企等不属于上述情况的单位。

那么我们离职后,应该及时联系就业单位所在地的人才市场或人才中心,对档案进行转移和存放。

自己保管档案

三、离职后档案的注意事项

切记档案不能由个人自行保存,自行保存或启封和档案将转成死档,失去档案效力、真实性和有效性,从而影响个人后续的就职、落户等。所以我们一定不要自行保存档案,及时联系档案管理部门进行存放。

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