个人档案如何存放在哪里

最近小编收到好多即将毕业的小伙伴发来的问题,自己毕业后个人档案不知道放在哪里?其实有这样的疑惑也不奇怪,毕竟上学期间我们的个人档案都是放在学校里面保管的,没有实质性地接触到档案,再加上学校并没有对档案管理相关方面的知识传授给学生,所以说对档案管理常识一知半解也很正常。

个人档案存放的小常识

个人档案存放的小常识

个人档案的重要性想必大家都能知道多少,对毕业后的升学和入职都十分钟重要,是作为各单位审核个人的依据。所以为了保证档案的正常使用,我们必须要妥善地保管好我们的档案。那么档案的保管就是建立在档案能够正确存放的前提上的。只有将个人档案存放妥当了, 我们档案才能避免出现丢失和失效等各种问题,并且后面使用的时候也能方便查询。

个人档案存放在哪里

个人档案存放在哪里

那么我们个人档案存放在哪里呢?今天小编给大家仔细讲讲:

首先对于刚刚毕业或者还在读书的小伙伴们,你们的档案就是存放在学校里面的,学校有义务存放学生的档案并且可以在学生毕业后一段时间暂时保管毕业生的档案;对于已经工作的小伙伴,档案的存放可以选择就业单位,这个是最首选的地方,日后工作中使用档案也是方便的;

存放在当地的人才中心

但是不是所有单位都能存放个人档案的,如果单位存放不了档案,可以存放在当地的人才中心,人才中心的存放是很多不同情况的小伙伴们都可以选择的,除了单位存放不了的,还有毕业后没有工作的,或者外地来的等等都可以申请存放在当地的人才中心;另外存放地还可以选择户籍所在地的社保局,这个推荐会老家发展的小伙伴们选择。

个人档案如何查询

个人档案如何查询

档案只要存放在具有档案保管权限的地方,那么档案查询就十分容易了。一般学校的查询档案直接联系自己的辅导员或者负责档案管理的老师;如果是单位查询,就直接去人事部门查询;如果去当地或者户籍所在地的人才市场,一般携带个人身份证件到制定的档案办理窗口提出查询个人档案要求即可。小编要着重强调一下小伙伴们的个人档案的千万不能放在的手里保管哦,因为很容易变成死档,后面不能存放在任何单位,也不能作为审核个人的依据了。

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