网络教育属于一种远程教育方式,一般情况下,攻读网络教育的小伙伴在最后毕业的时候取得的是非全日制学历学位。非全日制学历和我们通常意义上所说的全日制学历学位在档案存放上有所区别。
网络教育如何正确存放自己的个人档案呢
对于非统招非全日制学历的学生来说,他们在最后毕业的时候往往是不需要单独找工作的,所以在毕业之后也不会有我们所说的就业报到证,他们的档案是直接由学校寄到他们自己手上的,所以这边就有很多需要关注的细节问题,比如对于全日制小伙伴来说在接收到自己的档案之后务必要将档案及时存放到合适的单位,档案一旦放在自己手上太长时间就容易造成档案的丢失还有失效,那么对于网络教育非全日制学历的小伙伴来说,应该如何正确存放自己的个人档案呢,今天为大家介绍一下。
网络教育个人档案存放之前需要关注的问题
其实不光是网络教育档案,对于其他的非全日制学历的档案比如成人高考或者自考档案,在存放之前都需要关注档案转入到自己单位的具体细节。提前咨询一下单位人事部门或者人才市场的服务人员档案转入需要办理的手续和需要准备的材料有助于我们在实际进行档案存放过程中能够最大程度做到随机应变,心中有数。
其次,我们档案存放之前还需要仔细检查一下档案是否已经密封好,拆封之后的档案是没有办法存档并且也是不会有单位接受的,档案一旦拆封,档案材料就失去了原有的效用,材料的真实性和完整性也是会受到影响的。总而言之,虽然我们一直强调拿到档案需要及时处理,但小伙伴们也需要将这些事情提前考虑好。
网络教育个人档案存放地点和存放流程
在将事前准备工作都完全做到位之后,我们就可以开始着手进行档案的存放了。具体的,我们的网络教育存放之前需要跟之前的人事档案或者第一学历档案进行合并,这个工作是由专业机构帮助完成的,这是档案存放的第一步。其次,我们档案的存放地点可以根据人事档案之前的地点选择,如果所在工作单位有档案管理权限,那么我们直接将档案存放到单位即可,如果没有的话,我们需要结合自己工作实际情况将档案存放到工作所在地的人才市场,这样也是为了我们日后方便查阅。
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