高淳区个人档案存放在哪里?

高淳区个人档案存放在哪里?不知道为什么很多人喜欢把档案放到自己手里,有些是毕业的时候档案发到自己手里之后就留下了档案,而有的人是离职以后单位将档案交给自己之后自己把档案留下了。不管是什么原因,大家自己接管档案不只是因为对档案不够重视,更多的是不知道该将档案放到哪里是最合适的,索性就自己留下了。

档案存放

一、档案是否能留在自己手里?

虽然我们国家对于档案的管理没有制定过统一的管理方式,但是却是有明确的规定说个人档案任何情况下都不能由个人保管,否则会视为档案无效。不设统一的管理方式是为了方便大家,因为个人档案在学校的时候记录的是我们在学校的表现情况,工作以后的工作情况也要在人事档案里面更新清楚。每个人的工作情况不同,强制规定不太合适,

个人档案

而且个人档案在自己手里还容易丢失、或者材料被弄破损。这样都会导致档案的真实性得不到保证从而变成死档,因为档案的流通只能走机要,私人之间的传递是不可取的也是不合法的。

二、那个人档案应该存放在哪?

个人档案只要存放在具有人事管理权的单位即可,而具有这样属性的有以下几个地点:

档案托管

1.人才市场,也就是个人户口所在地的人力资源和社会保障局或者人才管理中心。这种方式适合大部分的人,当然对于想在老家工作或者打算创业的人来说是更加合适的。

2.单位,毕业时的工作单位也是一个存档地点,通常毕业的时候学校会给每个人发放报到证,报到证上有工作单位,可以带着这个将档案存到单位,但是如果单位本身不具有人事管理权也不用担心,一般单位会委托人才市场接收员工的个人档案的。

3.事业单位,如果工作单位是属于企事业单位,就更加简单了。因为这样的单位本身就具有人事管理权,因此单位就可以直接管理个人档案,但是有些单位也会委托给人才市场管理,大家根据单位的安排就可以。

档案管理

4.毕业院校,为我们办法最高学历的毕业院校也可以作为我们的一个临时的存档地点,之所以称为临时就是因为学校帮我们管理个人档案是为了缓解个人的压力,留给我们一个择业期。所以设定的有保管期限,超过时间大家还是要自行处理档案的。否则很容易丢失!

小编知道大家都不是有意忽视档案的,往往是了解的太少所以办了糊涂事,不过既然大家看到这篇文章了,就尽早的找到自己档案然后办理好存档手续。

 

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