是不是马上又有一批新的大学毕业生要踏入社会了,很多人肯定抱着对未来的憧憬希望能将大学里面学到的知识全都挥出来。很多人肯定也发觉了毕业了要准备的事情好多呀,论文就够自己头疼了还有一大堆毕业的流程还有交接工作等着自己。大家这时候就一定不能心急,学校会帮我们把控这个时间,毕业之前肯定都能做好。而且大家真的应该是把所有的事情交接好否则的话会给以后带来很多的麻烦,就比如今天咱们要说的档案的事情,很多工作很久的人经常会回来找档案就是毕业的时候没有将档案的存档妥善处理。
一、究竟什么是个人档案?
个人档案是每个学生人手一份的,但是不是由学生自己报关的,所以很多人对于档案了解的非常少,也不清楚档案里面都有些什么内容更加不清楚将来哪些地方会用到个人档案。
简单来说,个人档案就是一个人的写照,是从我们上学开始记录的,一般是高中的时候才会形成学籍档案,我们在学校里面的各种表现包括学习上面的和在学校的个人表现,是好是坏都会公平的在档案里面显示出来 ,所以大家啊在学校不敢随意违纪也是有这方面的原因,因为大家啊都知道档案里面有不好的介绍是肯定会影响个人以后的工作的。
二、毕业以后档案应该如何处理呢?
没毕业之前学生的档案是由学校代为管理的,因为档案内容是需要一直更新的,但是这个工作是由专人才能做的,就比如学校。毕业了以后这个还是要有人继续帮我们更新档案材料的。只是毕业了以后学校对我们工作上面的情况是不了解的所以没有办法再继续帮我们保管档案。
我们要找一个新的档案接收单位替我们管理档案,有人会疑问为什么不能自己管理,自己对自己的情况不是更清楚嘛?这个国家为了保证个人档案的真实性便于将来在某些场合发挥作用特别禁止了个人档案不得由个人或者私企截留。
三、个人档案毕业以后的存档地点有哪些?
第一个是学校,可以作为毕业时的一个临时的存档点,但是我们需要继续找存档的地方。因为学校帮毕业生保管档案是有期限的,超过时间学校对个人档案的去向就有主动权。这个只是适合准备二战考研或者考公务员的人。
第二个就是工作单位,但却不是所有单位都有接收档案的资格,具体还需要咨询单位。通常企事业单位会具有人事档案管理权也就是可以接收并且管理员工档案。其他的如果单位有委托当地的人才市场管理个人档案的话也是合理的。
第三个也是比较常见的就是毕业以后将档案转回到家里那边的人社局或者街道办事处。这些都是专门负责人们档案的管理工作单位。任何情况都可以选择将档案存到户籍地,这样将来不办理一些手续的时候也比较容易。
刚毕业一定是最好的处理个人档案的时间,大家一定重视这个问题,将来真的你会回来感谢现在的自己的。
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