大家的档案需要存放到正规的档案管理部门,可我们在存放个人档案时,就会面临一个问题,自己的档案能不能被接收。并且个人档案对于我们每个人来说都很重要的,大家如果不按照相关档案存放方式,我们的档案可能会被相关单位直接拒收档案,这样我们的档案也就不能正常使用了。
最近一些来自北戴河的小伙伴,总是因为档案存放问题而感到烦恼,对于很多小伙伴需要把档案存放到人才市场或者是人设局时,要怎么办呢?档案应该如何才能被相关存放档案的单位所接受呢?接下来小编整理了一些关于北戴河档案接收的相关信息,让我们一起看看个人档案应该如何存放。
北戴河居民个人档案应该如何存放,相关单位接受档案有什么条件?
我们存放个人档案时,相关的档案接收部门总会有相关的规定,不然我们的档案是无法被接受的,那具体有些怎样的条件呢?
1.存放个人档案需要使用报到证或者是就业协议,还有个人相关证件,这才能办理个人档案存放。
2.而档案存放很重要的一点就是,不能手持个人档案,这样我们的档案很有可能被相关存放档案部门拒收。
3.档案存放需要以公对公的方式,这也就是说,我们的档案是需要从其他档案管理部门转递个人档案。
以上这些都是档案接收的具体要求,当大家需要存放个人档案时,我们的档案也需要满足以上的要求,不过大家存放个人档案也不一定是必须满足所有要求,接下来就一起看看档案应该怎么存放?
1.如果大家就业报到证还能使用的话,我们在存放个人档案时,直接到档案接收单位办理档案存放,这样我们的档案也就可以正常使用,但如果大家档案是在手里,只要个人报到证还在是正常使用,就还是能存放个人档案的。
2.但如果报到证失效,个人档案也成为死档,就需要大家激活个人档案,在存放档案时就需要到自己户籍地看看,人社局是否接受档案,能够接收我们就直接存放,如果档案没有相关的存放单位接受,我们就需要寻求档案服务机构的帮忙。
3.但如果大家的档案是存放在其他地方,需要转递回北戴河存放档案的话,大家到档案接收单位确认可以接受个人档案,就开具调档函,我们就可以把档案转递到相关档案存放单位了。
大家的档案只要不存放在自己手中,一般相关的档案存放机构都是会接受我们的档案都,当大家遇到此类问题可以提前询问相关的档案服务人员或者是直接委托相关工作人员帮我们处理这类问题。
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