在抚顺读书或者工作的小伙伴一定要注意自己档案的管理,不然会耽误我们后续需要使用到档案的很多重要事项。之前小编的一个朋友就是因为在大城市打工了好几年之后决定会到抚顺去考公务员,到了最后政审的时候单位要求提供档案托管的位置,便于他们那调用档案查询个人信息,但是那个时候朋友已经找不到自己档案在哪里。
所以当时急的导出招人帮忙,最后还是找了个专业的档案管理咨询服务机构帮忙查询档案的位置,最后花费了好大的功夫找到了自己的档案,索性及时处理没有耽误自己的大事,当时小编是一直陪他找的机构和办理的相关手续,对于档案的存放知识有一些了解,在这里给大家分享一下个人档案改如何存放,避免即将毕业的毕业生或者其他依旧就业的小伙伴可以妥善安放自己的档案,避免走弯路。
个人档案可以存放在哪里呢?
由于档案属于机密文件,所以我国现行的法规明确规定个人和其他私有单位是不能保管个人档案的,而是需要将档案存放到指定的位置。还有很重要的一点是档案不允许私自拆封,一旦拆封档案就变成了死档,失去其原本的法律效应。
所以档案可以存放的位置是有限制的,一般有下三个地方可以存放——就职单位、人才市场、学校。三个单位存放档案对应的对象和要求也是不一样的,接下来一起看看大家可以把自己的档案存放在哪里。
存放档案的不同情况
已工作且单位可以接收档案的一版可以把档案存放在工作的地方。这种情况一般出现在国企、事业单位、政府机关部门,这些部门是有权限接收档案的,而且因为这些单位有些涉及到重要岗位和行业,所以对档案的管理也是比较严格的,通过EMS将档案从原来存放的位置转入到单位即可。
如果还没毕业或者毕业不到两年的可以将档案存放在学校。存放在学校的档案主要是针对毕业生,但是学校存放档案的时间是有限制的,一般只会为毕业生存放两年,超过两年的档案是会被打回户籍所在地,打回户籍所在地的档案如果长期无人管理的话容易被封存或者遗失,丢失档案就非常麻烦,所以大家一定要避免出现这种情况。
就业人员将档案托管到人才市场。托管到人才市场是大家选择档案管理最方便的方式,存放到人才市场的时候我们也要要公对公转移的,千万不要个人自取档案存放。
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