在东营个人档案改如何管理已经不是个别小伙伴提出的问题了,近期小编收到了非常多类似的咨询了,可能很多学生已经或多或少在网上看到了一些档案管理很重要的文章,所以开始重视起自己的档案管理,在这里小编结合不同的情况给大家分享一下个人档案该如何管理。
因为档案是从我们读书到毕业随着我们升学学校的变化不断转移的,所以很多人可能没有见过档案,所以也忽略了档案的管理,导致很多人直接将档案拿在了自己的手上或者已经遗失了,这里小编要重点给大家强调,我们的档案千万不能个人存储,一定要托管到指定的档案管理机构。
那么哪些地方可以存放档案?
由于档案是具备一定法律效应的,也可以视作机密文件来管理,所以存放的位置也是有限的,一般有以下几个地方可以存放——教育局、学校、人才市场、单位。不同的单位针对的对象也是不一样的,比如教育局主要是接收师范生的档案;
学校主要接收未毕业或者毕业不到两年未就业的学生档案、人才市场的灵活性比较强,基本绝大多数人的档案都可以存放到人才上次;单位存放档案只限于一些国企、政府单位,这些单位是有档案管理权限的,在员工入职的时候会要求大家转入档案。
档案如何转移
按照档案管理法规规定,档案是不允许个人自取转移的,是需要公对公转移的,所以针对不同读书或者工作状态的人员,档案转移的方式也是有差异的。
毕业不满两年,档案如果还在学校存储的话,我们是需要及时将档案转移到人才市场托管的,因为学校是不能长期存放档案的。如果档案不及时转移,档案会被打回户籍所在地,导致档案遗失或者失效。直接联系学校并委托学校将档案使用指定的运输工具转入指定人才市场即可,期间个人无需自取档案转移。
毕业超过两年,档案已经在东营人才市场的档案是不需要转移的,除非我们工作调动要到大城市落户,可能涉及到需要将存储在东营的个人档案转移到工作地的人才市场;如果我们之前将档案存放在了单位,那么离职的时候也是需要及时将档案转入当地的人才市场的,单位也是不能帮我们长期保存档案的。
以上就是在东营个人档案管理的方法和一些注意事项,希望对大家有所帮助。
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