按照我们档案管理相关法规规定,个人档案是不允许由个人或者私人存放的,必须统一站如人才市场或者具备档案管理权限的单位的。最近就有一个德阳市的网友咨询小编自己快毕业了,听说档案是很重要的材料,要好好托管,但是自己却不知道如何托管,也不知道该如何办理相关手续,在这里小编就针对这个个人档案管理的问题给大家做一个分享,希望无论是对这位德阳市的网友还是其他即将毕业或者已经毕业的网友 有所帮助,避免大家因为档案未合规存放造成了一些麻烦事。
毕业生档案如何存放?
对于刚刚毕业或者即将毕业的小伙伴来说,他们的档案托管手续时最好办理的,一般有以下几种托管方式:
未毕业的学生可以直接将档案存放在学校,直至毕业再办理相关档案托管手续即可。如果已经毕业,但是却没有找到合适就业单位的,也可以将档案暂存在学校或者委托学校将档案转移到当地的人才市场进行存管。
如果学生已经毕业而且进入的是类似国有企事业单位或者一切其他重点保密单位,这些单位在员工办理入职之前会要求员工将档案转入到人才市场,这种情况下,毕业生也可以委托学校将档案转入单位,或者委托第三方档案管理咨询服务机构帮我们办理档案托管的手续。
但是需要注意的是,无论是学校还是单位,这些单位只能暂时存放档案,如果在学校暂存超过两年,或者在原单位离职了,我们的单位都是不能继续存放的,一般这种情况下档案会被打回户籍所在地人事局,被打回户籍所在地的档案容易失效或者遗失,所以大家一定要避免出现这种情况。
如何托管到人才市场
其实将档案托管到人才市场是最安心便捷的方式,因为很多需要用到档案的单位,在需要调用档案查阅的时候都只会联系我们原存档的单位进行调用手续,是不允许个人自取档案的,所以如果那个时候我们根本找不到自己的档案,或者档案没有处于一个合规托管的状态,都会遇上非常多的麻烦,所以建议毕业生,无论是否就业,都可以直接将档案存储到人才市。
如果大家不熟悉办理的流程或者担心办理手续太麻烦,可以直接寻找专业的第三方机构协助办理相关手续,减少我们的麻烦。
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