很多人在大学毕业之后都希望能够找到一个自己满意并且工资还不错的工作,但是每一份工作肯定都是有缺点的,人生的第一份工作往往会达不到自己的预期值,我们在工作一段时间或者几年后肯定是要换工作的,在进行工作转换时,除了我们与原单位的人事关系发生转换,我们的档案也是要随着工作的转换而进行转移的,那么在工作调换之后我们的个人档案应该如何存放呢,相信这也是有工作调换计划的小伙伴比较关注的一个问题,那么今天小编就为大家讲解一下,希望可以帮助到有需要的小伙伴。
工作调换之后我们的档案具体存放在哪里不是根据我们自己的想法进行的,很多小伙伴在这里经常犯错误,换工作之后单位将自己的档案退到自己手上,有些人擅自将档案放在自己身边或者擅自将档案打开,这都是违规操作,是不允许的。
工作调换之后我们的档案可以存放的地方有哪些
我们的档案究竟存放在哪里需要根据转换的单位的相关规定执行,如果新单位有档案保管的权限那么他们负责人会要求将档案转入其单位,我们只需要按照流程办理调档手续即可,做好原单位和新单位的衔接工作是必要的。
相反,如果我们新加入的单位体量比较小,然后单位性质属于民营或者私企,这类单位一般不会要求员工将档案存放到单位而是委托相应的人才服务中心代为管理本公司员工的档案,这时候就需要我们提前了解对应人才中心办理档案转接手续的流程,需要的证件和资料,再进一步将自己的档案转接过去。
换工作之后档案的存放需要注意哪些问题
需要注意的地方主要包括原单位和新单位档案转递的衔接过程中,我们需要确保自己的档案的安全性和完整性,这也是对档案来说最为重要的地方,如果档案在转接过程中出现遗失是很难追溯的,档案转接有时候会存在非人为因素导致的意外情况的发生,为了尽可能避免这种事件,我们需要留心档案转接全过程的环节,档案转出的时候不要将档案停留在在自己手上太久,需要及时将档案投递到专业机构。如果发生意外情况,也要冷静面对,及时进行档案的补办和密封,确保档案顺利存放。
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