在毕业后我们都会收到一份属于自己的学籍档案，但是这份档案往往不会由我们自己进行存放。因为根据档案管理条例的规定，学籍档案应该在毕业后由学校帮助我们促进具有人事权的机构当中，但是如果大家将毕业档案已经存放在自己手中或者是存放在那些不具备人事权限的机构当中，那么很容易因为档案失效而给自己带来麻烦。
之前有一位来自山东省的网友，就是在了解一些档案存放的知识之后，得知原来档案并不能自己携带，可是由于在毕业后，他已经将档案存放在了自己手中，那么他应该如何去处理保存在自己手中的档案呢？如果档案已经出现了问题，他又应该如何应对呢？
档案在手中出现问题了怎么办呢？
1、档案在我们自己存放的时候，其实会因为没有更新里面的材料而出现断档的问题，这也就是为什么绝大多数同学在自己保管档案的时候，不知不觉发现它失去作用。而在遇到这类问题的时候，只要大家档案并没有在手中保存较长时间，那么都可以请求学校老师的帮助。
2、如果档案只是因为断档失去了作用，那么学校老师可以帮助我们进行激活，但是如果档案袋出现了损坏的情况，那么大家一定要找到学校负责的老师，对里面的材料进行详细的检查。
3、如果老师告诉大家档案中有一些材料已经丢失了，那么就一定要准备补办材料时候所需要的个人信息资料，这样我们在办理手续的时候才不会被工作人员拒绝，当然由于档案中的材料都是原始资料，我们在补办的时候可能会遇到一些资料无法处理的状况，那么就需要委托档案服务机构代为补办了。
山东省毕业生档案如何正确保存呢？
1、我们从学校毕业后，其实大家可以暂时将档案存放在毕业院校，对于参加研究生考试或者事业编制考试的同学来说，当我们成功上岸之后，大家可以直接将档案转寄到学校或工作单位，这样就不会在存放的过程中造成档案失效。
2、而还有一些同学在毕业后就直接回到老家自己创业，那么我们可以将档案保存在户籍地的档案管理部门中，这样可以最大程度上保证档案能够起到好的证明作用。
3、而如果大家是选择在企业当中工作的话，那么我们需要先判断自己所在单位是否具备人事权限，如果能够将档案保存在工作单位，肯定是最好的选择了，但是如果不可以的话，存放在人才市场也可以让档案正常使用。
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