新蔡县2018届的大学毕业生小张近日给小编发了一条私信，这位毕业生说他从毕业的时候也就是2018年开始就一直把个人的毕业档案放在手中。算起来已经有三年的时间了，他想问一下把档案放在个人的手中是否可行？会不会给个人带来不利的影响？
小编告诉他把个人档案拿在手中操作不妥，并且他已经把档案拿在手中三年的时间档案早就已经变成了失效档案，等到他以后需要使用到档案的时候，这份档案是不能够发挥正常的作用的。
朋友又问小编什么情况下需要使用到档案？
小编给他举了几个简单的例子：考公务员，考研究生，进事业单位，进国企，考公办教师的时候，都需要用到档案来参加政审，如果档案变成失效档案是无法参加政审的。同时在参加工作之后想要评定职称的时候，也是需要使用的个人档案的。再就是在生活中想要办理落户手续，出国手续，退休手续的时候也需要使用到个人档案。
朋友非常着急问小编档案变成了失效档案该怎么处理？小编告诉他档案变成失效档案，必须要先去办理档案激活手续。
关于档案如何成功激活的相关的内容
1、这位朋友可以先去问一下他的工作单位能不能够帮忙把他的个人档案提交到人才中心去办理档案激活手续。如果公司不能够提交档案的话，可以找一个专业的档案代理机构去处理档案激活的事情。
2、相关的工作人员需要先审核他手中档案的保存情况，如果保存完好的话就可以办理档案托管手续了。
3、如果发现档案保存不佳，发生了破坏或者是材料丢失的情况，缺失的材料还需要去补办。
4、档案成功激活之后，个人需要及时的找一个能够托管自己档案的地方来储存自己的档案。
再次提醒档案对于每一个人来说都是非常严肃的文件，它是属于机密性的文件，对于档案的保管也在严格的规定。个人不得长时间保管档案，等到需要使用到档案的时候，即使你手中的档案保存完好无损也是不能够起到任何作用的，大家一定要引起足够的重视。
小编想再次提醒一下大家：关于档案最好放在具有档案管理资格资质的正规的人才中心或者是单位，千万不要把档案拿在自己的手中。小编之前就听说过很多朋友把档案拿在自己的手中，最后导致档案丢失，或者是变成失效档案的情况。
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