上海市个人档案存档流程

小编的一位朋友在上海参加工作的时候,由于当时并不知道自己的档案应该保存到什么地方,所以就临时保存在了自己手中,结果最近他想办理托管手续却被工作人员拒收,那么为什么会出现这样的问题呢?

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!

上海市档案托管

为什么我们将档案存放在自己手中,会被工作人员拒收?

1、档案保存在自己手中,已经违反了档案管理条例的规定,所以就算我们手中的档案保持有效,那么在托管的时候也会被工作人员拒收。

2、而有些同学将档案保存在手里的时间太久了,那么我们的档案就会成为死档案,这是因为在我们自己保管的过程当中,里面的材料一直没有进行更新存放,所以由于材料出现了断档而造成其无法再次发挥作用。

如何托管档案

3、档案在大家保存的过程当中,也容易被大家私自打开,或者是因为我们保管的问题而导致档案袋破损,这些都会导致我们档案中材料的真实性受到质疑,而且在保管这种档案的过程当中,也容易造成一些材料的丢失,这会给我们以后的使用带来很多的麻烦。

因此我们在上海工作的时候,大家绝对不能将档案存放在自己手中,而是应该保存在相应的档案机构里,只有这样才能够让自己的档案一直处于有效的状态。

而我们应该将档案保存在上海市的什么地方呢?

1、相信很多小伙伴在工作的时候,希望能够将档案保存在工作单位,但是当我们去了解时候,大家可能就会发现自己所在的单位并不具备档案管理权限,那么我们可以选择将档案保存在人才市场。

档案托管流程

2、但是大家需要注意的是,上海市的人才市场只接受本地户口的小伙伴们进行存放,对于外地人员来说,我们是无法将档案存放在人才市场当中,而我们应该将档案存放在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。

3、当然也会有一些单位可以保存大家的档案,比如我们在国有企业工作的话,大家就可以进行存放了,而且大家在保管档案的时候也必须按照工作人员的要求进行存放,否则会影响以后工作中的使用。

存放流程

如果大家不知道究竟哪一种托管方法才适合自己,那么可以咨询专业人士了解档案托管的知识,这样我们就可以结合自身去选择一个合适的托管方法,让档案可以在以后更好的服务于自己。

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