档案自持,该如何托管在人才市场

面对我们个人档案留存在自己手中的情况有很多种,但是很多人都不知道该如何将个人的档案托档在人才市场,需要有哪些事项呢?

面对我们个人档案留存在自己手中的情况有很多种,但是很多人都不知道该如何将个人的档案托档在人才市场,需要有哪些事项呢?

档案自持

先别急,我们需要先了解自己的档案属于什么类型?为什么会留存在个人手中?先弄清楚这两个问题,再来解决就很简单了。

档案的类型

  • 1、全日制个人学籍档案
  • 2、非全日制个人学籍档案
  • 3、离职员工档案

上面大致给我们的档案分了类,针对这三中类型的档案,处理起来也会有不同的解决方案。

情况一:全日制

这种情况的你可以先联系学校,一般来说学校都是愿意出面解决的。

流程是这样的,你先去人才市场开具一份调档函,说明你的情况,然后拿着调档函去学校进行档案的调转,通过学校的名义将你的档案调转到人才市场,这样你的档案留存问题也就解决了。

情况二:非全日制

非全日制的档案处理会比较麻烦,但是也取决于档案的形式。

  • 如果你在自考前属于全日制的,并且已经在人才市场进行托管了,那你就只需要将你的自考档案与全日制档案进行合并,然后在进行托管处理;
  • 如果你在自考前没有学籍档案,那就需要重新进行补办先前的档案,才能将你的自考档案进行合并,再存放在人才市场的,否则人才市场是不会接受一份单独的自考档案的。

因为自考属于社会类考试,和全日制有着本质的区别,两者的档案形式也会存在很大的差异,一般来说,自考的档案一直一张毕业生登记表作为材料的,所以在处理的时候只能合并之后才行。

情况三:已经离职的员工档案

这里面涉及到的内容就会分为两个部分。

一个是学籍档案部分;另一个是人事档案部分

  • 如果你上一家离职的单位还在,那就可以去找原单位进行商量,要求他们对你的档案进行调转,按理来讲,你只要开具了调档函,原公司是有义务配合处理你的档案的;
  • 如果原公司已经倒闭了,档案早就给到了你自己手上,那这种情况就只能去问问人才市场看他们愿不愿意接受你的离职档案(未拆封),如果还是没有办法处理的,只能想办法进行重新补办,让你的档案激活才可以流通在人才市场了。

档案自持

上面的是三种情况就是可能导致我们档案自持的状态,针对不同的情况处理的方法也会不同,大家可以就事论事的处理。

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