怎么存放个人档案,相关流程小编告诉您

小编每天都会收到很多私信咨询,其中问的比较多的就有关于怎么存放个人档案的问题。大多数提问者都是大学毕业生,他们不知道该如何处理个人档案。今天小编就想跟大家分享一下关于大学毕业生的个人档案该如何处理的相关的内容。

怎么存放个人档案,相关流程小编告诉您

大学生的个人档案就是学校在大家毕业的时候给每个学生制作的一个档案袋。档案袋里面放了很多纸质的材料,都是和个人相关的信息资料和证明文件。这份档案袋可以看作是每一个学生学习经历的证明,它是属于机密性的文件,因此对于它的保管和传递国家有着非常严格的规定。

简言之:个人档案不得长时间保管在个人手中。个人档案的传递里有着明确的流程,企业和个人不得私下传递档案。

怎么存放个人档案,相关流程小编告诉您

那么大学毕业生的个人档案到底该如何存放呢?主要根据自己实际情况来处理。

1、大学毕业生的个人档案可以暂时托管在学校,这个方法适用于大学毕业的时候暂时还没有落实工作的朋友,也适合于大学毕业的时候正在准备公务员考试或者研究生考试的朋友。因为这些朋友的档案暂时都还没有接管地,可以暂时把档案继续放到学校的就业指导中心,等到考上了对应的学校或者是进了相关的单位,学校和单位能够接管毕业生的档案的话,可以回学校的就业指导中心把档案转走。

怎么存放个人档案,相关流程小编告诉您

2、对于已经找到工作同时工作单位具有档案管理权限的朋友,那么小编建议大家直接把档案从学校转到自己的工作单位去管理,因为档案跟着自己存放的话,以后需要使用到档案的时候就操作起来更方便。

3、对于找到工作同时工作单位不能接管档案的朋友,小编建议他们把档案转回户籍地所在的人才中心。因为能够接管档案的单位毕竟是少数,除了国企事业,单位,政府机关公办学校等能够接管档案,大多数的私企、外企、合资企业等等是不具备接管档案的资格的,所以这种情况下大家可以把档案转回户籍地所在的人才中心。

怎么存放个人档案,相关流程小编告诉您

个人需要带上:身份证、户口本以及学校发的报到证,去人才中心申请办理档案迁入手续。要注意一定要带上报到证,如果没有报到证的话,人才中心是不能够接受大家的档案的,一定要注意了。

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