大学毕业后档案可以自己拿着吗,看这里小编告诉您

小编有一个亲戚马上大学毕业了,昨天他给小编打电话,他问小编个人的毕业档案能不能够自己拿着保管。

大学毕业后档案可以自己拿着吗,看这里小编告诉您

小编告诉他:如果个人拿到自己的档案的话。最好及时的去办理档案的托管手续,不要长时间把档案拿在手中。

为什么不能把档案放在个人手中保管

因为个人档案属于机密性的文件,它是具有一定的法律效用的。

对于个人档案的保管有着比较严格的规定,那就是个人档案必须保管在正规的档案管理机构或者是单位的档案管理部门。档案不能够私下保管,因为个人私下保管的话,由于个人档案的保管条件不专业,容易导致档案受潮破损,甚至是丢失。而且档案放在手中超过一定的时间就直接变成了失效档案,不能够正常使用了。

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亲戚又问小编,如今他把他的个人档案已经拿到了手中,他又该怎么处理?

因为他还没有找到工作,单位小编建议他把自己的毕业档案先存放到户籍地所在的人才中心。后面如果找到工作单位,再去考虑要不要把档案转出。

需要准备的资料

报到证,毕业档案,身份证原件复印件以及户口本。

办理流程:

1、拿着上述所有的资料前往户籍地所在的人才中心或者是人社局申请把档案转入。

2、人才中心或人社局的工作人员会先审核个人的身份信息,然后还要审核个人自带的档案否完好无损。

3、如果经过审核发现档案袋破损或者是档案袋里面的材料有丢失的情况呢,还需要及时的去补办对应的材料。

4、再把补办好的材料拿回人才中心,请工作人员重新重新密封档案。

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5、档案重新密封之后就可以正常的办理托管手续。人才中心会和个人签订一份档案托管协议。这份档案托管协议大家一定要保管好了,因为以后需要使用到档案的时候,还需要带上这份协议去窗口办理对应的手续。

上面就是小编给大家分享的关于“个人档案拿在自己手中该如何处理”的相关内容了。大家拿着档案的朋友一定要抓紧时间去办理档案托管手续。如果在对于上诉内容还有不太明白的地方,可以随时咨询小编哦。

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给大家推荐一个专业的档案管理网站——档案查询网。这个网站上有很多关于档案管理的相关知识,比如如何查询档案,如何托管档案,如何激活档案,如何补办档案等等相关的内容,大家可以登录网站去学习。

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