在我们毕业后,部分大学会选择将学生档案归还到学生手中,这就让许多大学生感到迷茫了,自己对档案知识了解的并不多,自然而然也就不清楚档案的存放以及档案的管理。档案对于我们来说不仅仅是记录材料,更是证明个人身份的材料以及很多需要档案审查部门的凭证,依据。
在最近一段时间,就有来自江津的大学生在毕业后,档案却不知道可以存放在哪里。自己放在手中也不好,怕因为时间一长就忘记了档案的存放,从而导致档案无法正常使用的情况出现,那可谓是得不偿失。下面让我们一起到文章内了解一下关于江津地区有哪些地方可以存放大学档案吧。
大学档案存放处
对于如今很多毕业生来说,能提前了解一下关于档案存放的相关资讯,可谓是有备无患,这样的做法也是正确的做法,能减少日后档案问题的出现,也能更加清楚个人档案的管理方式以及存放知识,那主要存放地有哪些呢?
1.当我们毕业后,还在没有工作,是处于择业期内的毕业生,我们就可以暂时将自己的档案存放于毕业院校。国家《档案法》有相关规定,学校有义务为毕业生暂时存放档案,只要学生处于择业期内,都是可以将个人档案暂时存放在学校的。不过学校对于档案管理也是存在时间限制的,并不是一直能为我们存放档案。这也是许多毕业生需要注意的,在一定的时限内,我们的档案可以存放在学校,具体时间限制可以咨询学校相关档案管理的老师。
2.对于部分毕业生来说,不想将个人档案存放在学校的话,也可以将个人档案托管到自己户籍所在地的人才中心,但是一定不要将个人档案拿在自己手中,这样人才中心是不会接收档案的,我们需要通过学校转出到自己户籍所在地的人才中心,这样我们的档案才可以存放在自己户籍所在地的人才中心。这样的档案存放方式也是学校会在学生毕业时建议的一种档案存放方式,因为这样对于我们日后调档使用档案也会方便许多。
3.在我们就业后,个人档案若是暂时存放在学校的,可以在就业单位开具调档函,将个人档案调档到自己就业单位的人事部门进行存放,这只是针对于就业单位具备档案管理能力的。若自己单干在户籍所在地的人才中心,也是一样的做法,出具调档函到户籍所在地的人才中心调档到自己就业单位的人事部门存放。
4.若自己就业单位并不具备档案管理条件,我们的档案就需要托管于人才市场。现在很多人不会选择在自己户籍所在地就业,当我们的档案不在自己就业单位所在地区的人才市场,就需要我们到人才市场开具调档函,然后去调动自己的档案到需要托管的人才市场存放。
个人档案存放存在问题或者是个人没有时间进行档案存放,我们可以找专业的档案服务机构,帮我们办理档案存放,也可以为我们解决一些相关的档案问题,能让我们在处理档案问题当中减少许多的麻烦。
江津地区大学档案存放地主要就有这些,若是个人还是不清楚档案的存放,那么我们可以寻求专业的档案服务机构帮忙办理或者咨询相关工作人员如何存放档案,也会得到解答的。
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