山西人事档案的存放

我们需要清楚的知道我们的档案的保管情况,退休时是否应该自带档案,因为如果不了解这两个问题,可能会错过解决档案问题的关键时期,影响你的退休。这就是档案的现状!许多人一开始就不关心档案的使用和保存,因为他们不了解档案知识,不知道什么时候会使用档案。只有当我们知道我们现在需要使用档案时,我们才会记得我们的档案存放在哪里。

人事档案
人事档案

人事档案存放在哪里比较好?

1,根据小编多年经验,如果是刚毕业的大学生,人事档案最好保存在所在城市人才交流中心的档案室。人才库是由当地人力资源和社会保障局管理的事业单位。实际上与人力资源和社会保障局同处一地,供日后查询使用;

2,原机关、事业单位、国有企业工作人员辞职下海的,档案仍保留在原单位,可移交户籍所在地人力资源和社会保障部门人才交流中心管理。毕竟有他们工作过的地方,人员也熟悉。也是居住地,以后用起来更方便;

3,如果工作变动,位置经常变动,建议将档案移至何处管理。工作开展一段时间后,用人单位有个人人事档案管理权限的,用人单位可以出具调转函,将个人档案转到自己的工作单位;

4,如果我单位没有个人人事档案管理权限,可以找用人单位所在地的人力资源和社会保障部门进行管理。

以上就是档案保存的几种情况了,大家都了解了吗?一旦档案损坏,无法查询,存储在个人手中,他们可以帮助您解决所有的档案问题。至于档案的处理,要按照上面方法来安排。如果办理不了,请找专业的人事代理机构办理。

退休了该不该保存档案?

反正我们退休的时候一般都会查你的档案,主要是看你的个人信息和你提供的信息是否一致,需要送到社保部门核实。审查的内容主要是关于认定支付期限和特殊公共物种的认定。是否与身份证上的退休年龄一致等。当然,以后随着视同缴费年限和特殊工种退休的取消,都是按缴费年限退休,或者说是灵活就业人员。如无视同缴费年限、特殊工种审核等事项,档案馆将随着情况发展,逐步取消需要核实个人档案的退休手续。

提醒:如果需要个人身份证明,必须提交个人人事档案。如果没有个人身份证明,就不需要提交人事档案。

档案袋
档案袋

总结

总之,个人档案要根据个人情况决定放在哪里。建议放在户籍所在地或工作场所的人才交流中心或有个人人事档案管理的用人单位权限。退休人员个人档案审核的所有相关事宜都需要提交,所以我们需要尽快处理好自己的档案问题,否则以后需要的话就来不及弄清楚了。以上就是人事档案的存放知识点了,大家都知道了吗?档案问题,希望大家认真对待!

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