小编收到泰兴市一个朋友小李的私信，这位朋友刚大学毕业的时候把档案存放到了自己户籍地的人才市场。最近他找到了工作，并且单位对应的人才服务中心能接收个人档案，他想把自己的毕业档案转到泰兴市人才服务中心。不过他不太清楚该如何转档案，想问小编具体的流程和注意事项。
小编猜想一定也有很多朋友和他一样不知道该如何调档案，今天小编就整理了关于调档案的相关内容，如果恰好你也需要，可以一起学习下。
说到调档案，就不得不提到调档函。因为没有调档函是无法办理调档手续的。调档函是办理调档手续的重要凭证文件。
很多朋友认为调档案是个人把档案从地点一带到地点二。小编跟大家讲，并不是这样的。我国对档案的管理方面有严格的规定。档案必须存放在有档案管理资质的机构，档案的流转必须持报到证。同时档案必须通过专门的渠道来传递，一般是通过机要的形式走特殊的邮递通道，个人和企业不得私下传递档案。档案长时间放在手中保管容易变成失效档案，无法发挥档案的正常作用了。
档案的作用：档案在考研、考公、办理落户手续、考证、出国、参军、入党、退休……等等情况下都可能需要用到。
那么这位朋友的个人档案如何从户籍地的人才中心转到单位对应的人才中心呢？
1、第一步需要去开调档函。调档函要去档案新的接收单位——单位对应的人才中心去开。需要带上：个人身份证、单位与个人签订的就业协议和办理档案接收的证明文件，去人才服务中心找工作人员开调档函。申请把调档函转到该人才中心。
调档函有固定的格式，网上都有模板下载的。调档函上要写清楚对方和本人才中心的抬头和地址，写清楚申请人的身份证号和档案号，同时要注明调档函的有效期。超过该有效期调档函就失效了，需要重新去开。
2、成功开到调档函之后就要赶快去户籍地人才中心办理档案调转手续了。
3、档案到达目的地一般需要一个月左右的时间，最快也要20来天。等档案达到目的地接收地后，还要带上个人的证件去人才服务中心签订《档案托管协议》，这样个人档案的调转手续才正式完成。
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