毕业后个人档案交在自己手里该如何处理

毕业档案无论是对档案所有人还是对于社会都是十分重要的资料。一方面,毕业档案是个人教育水平的直接证明材料,有利于其他单位快递获取学生信息。另一方面,人事档案是由毕业学籍档案转化而来的,人事档案牵涉到个人社会保障、组织关系、工龄核定等等方面。因此,我们一定要重视自己的档案,确保毕业档案被存放在正当的机构。

(毕业档案须重视)

毕业后个人档案交在自己手里该如何处理

我国对于档案管理是有一套规则的,只要按照法律的要求处理档案,我们的档案才能不变成死档案,即没有法律效力的档案。前几日,小编就收到了一位网友的私信求助。原来,在毕业时,学校将他的档案发到了他自己手里,但是他不知道该如何处理。如果还有人遇到相同问题的话,小编就给大家详细解答一下该如何处理吧。

(毕业后个人档案交在自己手里该如何处理)

  • 全日制毕业档案。如果你是全日制毕业生的话,那么你手里的毕业档案就是完整的档案。因为全日制学制在入学时是需要将自己的档案交到学校的。通常情况下,学生毕业时学校会讲学生的档案发回到生源地人才市场。如果学校把档案发给你,让你自己处理的话,我们就需要携带档案到户籍地人才市场办理档案托管。
  • 非全日制毕业档案。对于非全日制学生来说,学校发到你手里的档案并不是完整单位档案,而只是在此学校上学期间产生的学籍信息的记录。我们每个人是只能有一本档案的,所以我们应该立即拿着非全日制学籍档案到之前档案存放的机构办理档案合并。
  • 如果大家在办理的过程中遇到难题,亦或是自己没有时间亲自办理,那么不妨直接委托给专业的档案服务机构代理,这样会省心很多。

(全日制 非全日制)

档案袋破损了该怎么办

当毕业档案到了我们自己手里的时候,一定要第一时间去办理档案托管。而且还要小心不要把档案袋弄破了。因为档案袋一旦破损,任何单位都是不会接收的。那么,如果你的档案袋已经破损了,该怎么办呢?

档案袋破损了该怎么办

  1. 我们应该立即联系学校,把破损的档案交给学校档案管理部门。
  2. 负责的老师会对你的学籍档案重新逐一地检查,在确认材料没有缺失、篡改之后。会再次密封你的档案。
  3. 重新密封的档案已经恢复了法律效力。此时,再按照上面的方法去办理档案托管或者档案合并就可以了。

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