档案有何作用？
档案是记载每一个人主要经历和奖惩记录的重要载体，贯穿了我们每个人的学习、工作、生活的各个方面，与我们转正定级、办理各种人事手续、养老、计算工龄等都有关系。
所以对于大学毕业生来说一定要妥善保管好自己的档案。具体来说，我们的档案主要有以下几个功能：
- 在进行工作调动时需要用到人事档案；
- 在公务员和事业单位考试时需要查阅档案；
- 在专业评职称时需要以档案中的内容作为参考依据；
- 在进行公证时，需要查阅相关个人档案；
- 在达到退休年龄，办理退休手续时，需要用到个人档案。
档案可以存放在外地吗？
一般情况下，在应届毕业生找到工作之后，用人单位是能够解决毕业生户口并接受档案转递的，所以可以选择将档案转到用人单位。一般的企事业单位、政府机关单位会自己保存员工的档案；而一些私企或者外企会委托人才中心进行代理。那么，除了这两种去向，毕业生档案还有其他可以存放的地方吗？档案可以存放在异地吗？答案是可以的。
首先需要说明的是，上述两种去向都属于工作地存档，存放在工作单位也是最为稳妥的方式，因为一般在单位存放的档案是不容易调动的也是相对来说比较安全的。
如果需要异地存放，可以将档案存放到应届生原籍，由原籍所在地的人才中心进行接受，这需要我们个人去人才中心办理相关档案转接的手续。
另外一种情况，我们可以先将档案留在学校，这个方法比较适合毕业时暂未落实工作的毕业生，等到自己找到工作或者考研成功之后，再将档案转到新的工作单位或者学校。这种方式下如果个人档案存放在学校超过两年，则学校会自动将毕业生档案和户口迁回原籍所在地。这种方式的优点是学校保管档案安全性比较高，并且也不会收取额外的费用，相当于延长了毕业生的择业期，缺点是这段时间学校和个人之间已经不存在隶属关系，相关的人事关系证明也是无法出具的。
还有一种情况是针对准备考研、自主创业、灵活就业的学生，对于这一类毕业生，可以自己去找能够接受档案的人才交流中心把档案存放进去，这种方式需要本人按流程办理相关手续。
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