档案的作用大家有去了解过吗？我们对于档案的认知，应该只是停留在学校老师的口中，他们会告诉大家档案的重要性，但是档案为什么重要，而档案又会在什么时候发挥作用，对于这些问题大家可能并没有进行过了解，所以很有可能在毕业之后导致档案出现问题。
大专档案在存放的过程中，如果出现在手里，那么肯定会失去作用，而这一点让很多同学觉得非常意外，为什么档案存放在手中反而会失去作用呢？这是因为档案材料无法进行更新，所以就会出现死档案的情况。
大专档案应该保存在哪里呢？
1、既然将大专档案保存在手中会失去作用，那么我们就应该将其保存在档案机构当中，但是当我们去询问身边的朋友之后，可能会发现具备档案管理权限的机构好像并不是只有一家。
2、由于每位同学档案托管的方法是不一样的，所以档案究竟应该保存在什么地方，我们需要结合自己的就业情况。而绝大多数同学由于所在单位并不具备个人档案的管理权限，所以在保存大专档案的时候，可以将其存放在人才市场。
3、而如果大家在工作的时候得知档案可以保存在工作单位的话，那么我们就应该按照工作人员的要求进行保存，否则在以后办理集体手续的时候，可能就会受到影响了。
如何托管手中的大专档案呢？
1、我们千万不要以为大专档案可以直接在档案机构当中办理存放手续，由于档案存放在手中，可能已经失效，所以无效的档案在托管的时候肯定就会被工作人员拒收，而我们则需要办理激活手续，让其重新恢复作用。
2、而就算大家将档案问题解决，也未必能够顺利存放档案。因为按照档案法的规定，个人档案绝对不能流入到自己手中，所以我们之前的存放方法已经违反了规定，而大家则需要通过学校或专业机构帮忙存放。
3、如果大家通过尝试之后，依然无法将手中的大专档案托管的机构当中，那么我们就委托专业的代办机构帮忙处理，他们在解决档案问题上有着丰富的经验，可以找到一个合理的解决方法，从而尽快将其存放在适合自己的档案机构当中。
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