在处理自己的个人档案信息时，我们可以尽量将档案存放在离自己比较近的地方进行统一的托管。如果此前大家直接将档案拿在了自己的手中，或者是存档在一些具有人事权的位置，都容易造成档案文件失效，而出现一些不必要的麻烦。当前，既然已经将档案拿在了自己的手上，我们就要赶紧将这一份文件激活。
不然档案失效之后，后期要用档案办事无法提供有效的证明。可能有些人还想着等到自己需要处理档案时再去激活，其实我们提前处理之后更加方便一些，拖延的时间越久档案中存在的问题越多，很有可能在需要用的档案办一些个人手续时，还来不及处理其中存在的一些问题，这样就会给自己的发展在来影响。
如何自己手上的档案进行及时的处理
1、我们应该把这份文件交到当地比较权威的机构进行检查，让人才中心、人才市场的人员告知自己究竟有哪些问题存在。在我们了解到了档案中存在的一些问题之后，就可以开始进行处理。
2、比如档案文件并没有信息缺失，只是所有的信息都已经失效了。那么必须要让工作人员重新盖章，再放到档案袋里面封口。如果档案中有部分材料处于缺失的状态，那么就要办理补办档案的手续。
3、在补办个人档案之前，我们需要把自己的个人身份证、毕业证等相关信息都准备齐全，然后在学校按老师要求准备档案遗失证明，写补办档案的申请书开始对学习档案材料进行补办。
4、补办出来的学习档案信息，必须要由老师重新盖章再放到档案袋里面封口才可以生效，不过建议大家在补办档案之前先列一份清单，确保自己补办出来的档案比较完整。
5、另外，在正常工作了一段时间之后，若是有一些人事档案信息也出现了问题，那么就要准备工作证明和档案遗失证明，去人事部门补办缺失的人事档案材料重新盖章归档。
如何存放自己的档案比较安全？
1、当前大家在将自己手上档案中存在的问题找到处理完毕之后，就可以暂时将档案托管起来。在托管个人档案信息的时候，我们可选择将档案存放在离自己比较近的人才中心或人才市场，也可以选择将档案存放在户籍地进行统一的管理。
2、因为在老家长期发展的人员，也需要用档案办一些生活中的个人事项，不要胡乱存放档案，使得这份文件直接处于失效的状态。
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