我们都知道从高中开始,就有属于我们每个人自己的档案,里面记录了我们的教育经历、政治面貌、奖惩情况等等,使对我们个人进行考核审查的重要依据,也是我们需要保管好的重要材料。但是在大学毕业之前,我们的个人档案都是由学校帮我们保管的,毕业后档案的保管就要需要我们自己密切关注了。所以今天小编来为大家详细讲解一下档案保管的问题,以广州为例。
广州档案托管地方有哪些?
毕业后的档案是需要根据不同情况选择放在不同地方保管的,小伙伴们可以根据我下面讲的几个地方自己选择:
- 广州的高校:毕业后学校都会要求学生将自己的人事档案转走,但是学校也有为学生管理档案两年的期限,超过两年学校才会将毕业生的档案打回到户口所在地。所以,在没有找到非常合适的地方存放档案的情况下,可以向学校申请暂时保管档案;
- 广州的人才中心:人才中心具有保管个人档案的权限,不管是广州本地的户口,还是外地来广州就业的小伙伴,都可以选择将自己的人事档案放在广州市的人才中心保管,特别是针对那些没有固定工作单位或者工作地经常变化的小伙伴们;
- 广州的企业:这里的企业指的是有保管人事档案权利的或者愿意接收档案的企事业单位。如果小伙伴们是在这样的单位工作,那么可以直接选在将人事档案存放在单位里。
4.专门的档案托管机构:各地都有专门的档案服务机构,例如办得爽,他们不仅能够办理档案的托管,还可以解答关于管理方面的问题,比如说档案的补办,档案的激活等等。在我们遇到棘手问题的时候,找专业的机构还是个不错的选择!
档案能放在自己手上吗?
有的小伙伴们会觉得档案放在托管机构保管,使用的时候不如放在自己跟前保管方便。小编想说,这种想法其实是错误的,也是万万不可的,我们在存放档案的时候首先注重的应该是档案的有效性和真实性。档案一旦放在自己手里,时间一长,不仅会失效变成死档,而且还会存在丢失的风险,档案里面的材料一旦丢失补办起来还是很麻烦的,所以小伙伴们在选择档案保管的时候一定要注意切记在自己手里!
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