办居住证 档案在自己手里怎么办?

研究生小张已经毕业一年了,目前要在上海办理居住证,但是他的档案一直在自己手里该怎么办呢?

研究生小张已经毕业一年了,目前要在上海办理居住证,但是他的档案一直在自己手里该怎么办呢?

居住证办理

这里让小编告诉你:档案千万不要留在手里太长了,档案在自己的手上超过2年就会变成死档,所以当档案在自己手里不超过两年时,请务必尽快去当地的人才交流服务市场去办理档案迁移或者人事代理,需要携带的资料是:身份证、学历证、户口簿等材料,去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。
注意:档案一直存在自己手里,超过2年就会变成死档了,想要激活需要在35岁之前,超过35岁则无法再激活了。

所以类似小张这种情况,小编建议先把档案送回户籍所在地的人才交流中心,因为档案不能放在自己手上的。然后你一定要记清楚人才中心的地址,这样上海这边相关部门会出一份调档函,你拿着调档函再从户籍所在地的人才交流中心调出来就可以了。小编需要提醒的是:档案在自己手里,上海这边人才中心不收的。

另外还要注意,非应届生要有上份工作的离职证明,将档案送回户籍所在地时一起交到人才中心,切记:自己千万不要打开档案!!否则不收的。

小张的这个情况给我们所有的广大毕业生们也敲响了警钟:一定要重视个人档案的问题,最好是在毕业的时候就解决档案问题,或者至少毕业两年内处理好档案问题。

档案管理

那么毕业之后正确处理个人档案的方式是什么呢,我们的档案应该放在哪里呢?

1、毕业后档案存放学校:注意2年期限,如果毕业后没有及时找到工作或考研,可以到学校申请暂缓就业,这样的话只要你在两年内找到工作,再及时回学校办理档案的转移,到时候你到学校将档案迁至工作单位所在地(如果单位有档案接收权的话)或单位所在地的人才市场。但是如果超过两年,你还没到回校转移档案,学校就会默认把你的档案转回到你原籍所在地,这种情况,很容易造成档案的丢失;

2、毕业后档案存放人才市场:毕业是你暂时还没有找到单位的,那么你可以选择到学校或户籍所在的人才市场进行档案的挂靠管理,但是一定要切记:不要放任档案不管。另外所有的人才市场都是官方人事局办的,属于政府部门,拥有正规的档案保管权,有办理转正定级的权利,放在那里是有安全保障的;

3、毕业后找到单位的,可放心的找当地的就业人才市场管理。在你从存放在人才市场之日开始,就正式开始计算你的工龄了。如果你以后去到别的地方发展,也可以通过当地发调档函,再将个人档案转到新就业地人才市场就可以了。这样就非常的方便,对你的工作,以及职称的晋级都不会产生影响,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接;

4、毕业后档案主动打回原籍:当你毕业时,无论你是否找到单位或者是参加工作,你都可以选择将自己的档案转回到你原籍的人事局或人才市场,如果后期你在外地找到工作,对你也不会产生不好的影响,一方面可能你的工作又不需要档案,另一方面如果你就业的单位是国企或者是考到了 公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

注意事项

当然不同的地方的相关政策略还是有一些出入的,这就需要大家具体问题具体分析,等遇到相关的具体事宜还是建议要咨询当地相关部门的政策和流程。
对于档案问题,很多人开始不在意,到后面就会很麻烦。所以请大家一定要重视档案问题,另外如果想转递档案,需要到相关部门提前咨询好转递的步骤,一定要谨慎。
最后小编需要提醒的大家的是,档案越快处理越容易,不要把档案留在自己手里太长,时间越长,你需要的证明材料就越多,你处理起来就越麻烦哦!

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