档案的封条搞掉了,怎么办

可能有很多同学在毕业后会以各种形式拿到自己的档案,有的是由学校邮寄,有的是学校发放到毕业生本人手里,不管是哪种形式的档案袋都应该是密封状态。大家都知道,档案袋的封条是加盖有公章的很薄的一张纸,所以,如果不妥善保管可能很容易就会有破损或污渍,这时候,该怎么办呢?

档案封档
档案封档

一、档案袋破损的形式

1、档案袋轻微破损或有少许污渍但不影响公章。

这种情况,大家就不需要过多的担心,一般不会有什么太大的问题,只要封条没有影响档案袋的密封性并有公章,学校或用人单位是会接收这样的档案的,所以,同学们不用紧张啦。

2、档案袋缺口但不影响密封性。

这种情况,我们首先要检查档案袋是否真的具有密封性,其次要看封条上面的公章有没有破损,如果公
章破损的话,就需要我们返回学校去重新加盖一个完整的公章或直接换上新的封条并盖章,具体看各自学校的要求。

3、档案袋严重破损影响密封性或污渍影响公章的清晰度。

这种情况,档案袋就会缺乏真实完整性,学校和用人单位是不会接收你的档案袋的,不过也不用太过担
心。如果你是大学新生,就可以换一个新的档案袋并将封条换成院系的,请院系加盖公章,而学校的档案袋都是由院系及学籍管理处保存管理的,只要你的档案袋里的资料没有损坏或缺失就没有太大问题的。

如果是大学毕业生,就需要重回到原学校经过核实后重新封条并盖章,如果学校不予办理就需要个人去
当地教育局或有资质的相关机构咨询办理,一般来说,不会有太大的问题。

二、如何保管好自己的档案

档案袋拿到自己手上首先要检查它的密封性,封条的完整性以及公章,这些都没问题了就要考虑档案的
保管了,档案是不可以放在自己手中保管的,不然可能会成为“死档”。一般保管档案有三个地方:

1.就业单位。

毕业生在找到工作后可以咨询一下你工作的单位是否可以接收你的档案,如果可以就把自己的档案和户
口转到接收单位就可以了。

2、户口所在地的人才交流中心或者第三方相关机构。

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心或相关
机构报到并存放个人档案。

3、存放在学校保管。

若是毕业生没有找到合适的工作或者用人单位不接收档案,就可以现由学校暂代保管,但是学校保管的
档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了,所以,保险起见这种情况还是找相关专业机构封存是最好的。

档案封档
档案封档

最后,再提醒大家一次,一定要妥善管理好自己的档案哦,不要放在自己的手中,交给专业的机构我们也可以更加放心以及省心呢。

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