个人档案会伴随我们的一生,非常重要,一定要仔细保管。这里要重点强调一下,千万不能把个人档案一直放在自己手中,也不能拆开个人档案袋外边的封章。假如档案不幸被拆开了,一定要去人事局申办再次封章,之后再去找专门的档案托管中心存放档案。
档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
一、考公务员,档案在自己手里的解决办法
1、档案密封完整,未拆开的,此时可利用自身关系,找到人才市场或人力资源和社会保障局的熟人,请他们帮忙将文件寄到人才市场,由单位寄到人才市场。另一种方法是,你自己保存这些文件,但是这样做会造成麻烦。具体手续如下:持身份证到人才中心办理调档手续。填写完人事档案表(注意填写档案单位全名)后,人才中心将发出调档通知,继续调整。可由委托人或本人亲自拿调函回原单位将学籍档案转到人才交流中心,也可自行携带、快递或邮寄的方式转到人才交流中心。最后达成协议,把学生的档案带到人才交流中心。
2、档案已经被拆毁,档案若自行拆开,可请原密封单位重新封你,(如果单位有文件保管权限),封好后让单位暂时为你保管哈文件,对方向文件所在单位发函调。
3、对于应届毕业生来说毕业时间比较短,可以找学校的指导老师帮忙,把档案放回学校。档案到达后,由单位发邮件到学校索取。
4、可找档案服务机构办理存档手续,这样在网上就能找到这样的服务机构,这样的机构的好处是省心,可以全心全意的为机构服务,你只需等待结果。
二、档案可以由谁来保管
1、大学毕业后打回原籍,即档案在学生户籍所在地人才交流中心;
2、有些工作单位也会接受员工档案,而员工愿意将档案放在那;
3、企业保管档案,一般国企或事业单位都有这方面的能力,这种学生一般找得比较好,或者多是通过考试进入;
4、一些待业人员会将档案放在大学的地方,但是两年没有搬回来还是会重新找回来。另外,一些档案还将由街道办事处代为保管。
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