许多人毕业后不重视档案,致使档案一直留在自己手中。但要知道,档案放在自己手中是很危险的。在问题出现之前我要告诉大家,档案是非常非常重要的资料,因为档案记录了个人从出生到成人的各种学习、工作的经历,是我们求职、升学、考试的重要凭证。
今天要解答的疑问是:自考档案在自己的手里放着,怎么办呢?
一、档案的有多么重要?
对于在企事业单位工作的公务员或进入人员,应将他们的职务申报、工资等级确定、调动、任免、晋升、奖惩等考核材料存档在其个人档案中,作为考核的依据,此外,服务年限、待遇、社会保险缴费年限等。这都是基于个人档案。
如果你退休了,你需要根据档案确定个人的出生时间,从而决定退休时间。在计算养老金数额时,有必要确定个人参加工作的时间,以便确定他开始支付或被视为支付的时间。除了养老金,其他社会保险如失业保险也与个人档案有关。
二、档案自己拿着应该怎么办?
1、大学档案在自己手里会变成2年以上的死档案,需要重新激活才能使用。找你读研学校的老师,看看能不能以学校的名义把档案发到人才中心。
2、若单位不具备档案保管资质的,可以到档案服务机构办理备案手续,网上可以找到这样的服务机构,但要注意选择规模大、信誉好的机构。
3、如果你持有的档案丢失,需要补齐档案,到原学校或工作单位完成相关证明材料。激活后最好去人才市场办理档案保管,不要自己保管。
4、如果高校档案是在自己手里打开的,要及时找到人才中心、学校等有权管理人事档案的权威机构,帮助你检查档案中的材料是否有修改,确保真实性。材料缺失的,必须及时补办,经核实无误后,方可重新密封并加盖公章。档案一定不能自己留在自己手里,一定要存放在人才中心,否则就是无效档案。
档案的处理问题都是需要我们自己去处理的,因为只有你自己才知道档案的去向和资料,丢失了,就得赶紧去补办,不行的话就找专业的人士去处理也是可以的。但实际上,由于种种原因,在很多情况下文件都在自己手里保管着,解决它们非常麻烦。但您不必担心太多,可以在网上寻找“办得爽”档案托管来帮忙。
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