学生档案在自己手里两年怎么办

一般情况下,大学毕业了以后,学生档案都会转接到人才交流中心或者是户口所在地的街道办事处,但是也有部分情况导致学生档案留在了自己手上,时间长了之后就不知道该如何处理。那么,如果是学生档案已经留在自己手上两年的时间了,那会对自己有什么影响呢,如果有影响,怎么解决最好,接下来就为大家一一解答。

档案知识

一、学生档案有多么重要?

首先,学生档案是个人身份、学习、资历等方面的证据,这些与个人的工资、组织关系、社保保险有密切的联系,这些事记录人生轨迹的凭证,是具有法律意义的。学生档案是我们国家人事档案的重要组成部分,里面记录了在学校期间的学习、生活、社会实践的真实经历,这个是作为就业、选拔、考核、任用的重要依据。

一般是人才中心、街道办事处等地方会提供学生档案管理的服务,根据我过档案管理的相关规定,学生档案是属于国家法定、归口管理、强制执行的公共信息,个人是不能自己保管和损坏的。如果个人学生档案丢失了,想要补办的话,是需要到个人上过的小学、初中、高中、大学以及工作单位去补齐相关的资料。学生档案是会影响升学、入党、报考事业单位和公务员的,如果有这方面意向的人员,学生档案是一定需要保管好。

档案管理

二、学生档案留在自己手里应该怎么办

1、如果你是刚毕业的大学生,在没有单位接收的情况下,你的个人档案会转接到生源地,生源地一般是可以帮你免费保管两年时间。如果你找到了工作,有单位愿意接收,也可以调转到新的单位保管。

2、在失业的情况下,个人可以将档案给到劳动局和街道,或者是人才市场,但是这种状态下操作档案转接会有很多程序要走,还需要开具各种证明。因为这种途径的附加条件较多,比如你是否为城镇户口、是否为干部身份等等。

3、如果因为档案保留在个人手上时间太久导致档案变成死档,那还请尽快联系专业的人力资源机构帮忙处理您的档案,专业的人力资源机构可以快速有效的帮忙办理完成。如果时间允许也可以采取个人办理的方式,成本较低,但如果着急办理的话,还是推荐寻求专业机构办理哟。

4、如果是因为其他原因导致个人档案留在自己手里,可以咨询当地的档案管理局,让其代为保管,或者让单位的人力资源部协助处理。

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