在大家离职之后,我们可以将档案保存在自己手里吗?有些同学可能会觉得将档案保存在自己手中,会方便以后的正常使用,然而正是因为我们采用这样的保存方法,结果就导致在大家找到新的工作之后,因为档案的原因而受到了影响。
究竟为什么将档案保存在手中会出现问题呢?
1、原来我们的档案在保管的过程当中绝对不能存放在自己手里,否则等到我们发现的时候很可能就已经失去了作用,因为我们的档案在自己保管的过程当中并没有及时更新档案中的材料,久而久之就会因为材料出现断档而失去作用。
2、而档案中的材料是大家不能随意查看的,因为它具有法律效力是属于国家的机密文件,因此在我们自己保管档案的过程当中,如果我们将其私自打开肯定会破坏这些材料的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,工作人员是不会承认这份档案能够正常的使用。
3、而且当我们将档案拆开之后很有可能会在保管的过程当中发生部分材料缺失的情况,这对于大家来说是非常致命的,因为档案中的材料对于大家来说非常的重要,而补办的流程又非常的复杂。
所以在我们离职之后,大家绝对不能将档案保存在自己手中,而是托管到相应的档案机构中,可是如果我们在辞职的时候,已经将档案保存在了自己手中,那么接下来大家应该将这份档案保存在什么地方呢?
1、在我们辞职的时候,如果大家还没有找到新的工作,大家绝对不能长时间将档案存放在手中,我们可以将这份档案保存到人力资源保障局或人才交流中心,这样我们的档案就可以正常地发挥作用了啊,等到我们在以后找到新的工作之后,如果大家需要办理转档手续,也只需要按照工作人员的要求进行处理就可以了。
2、但是如果我们在辞职之后找到了新的工作,那么大家在保管档案的时候就需要按照单位的要求进行处理了,当然绝大多数同学可能会发现自己所在单位对于档案托管并没有进行明确的规定,所以在这种情况下,大家可以将个人档案保存在人才市场,而如果单位对档案托管进行了规定,那么我们就存放在单位当中。
总之大家一定要正确托管档案,只有这样才可以有效防止一些档案问题的出现,不然等到我们档案失去作用的时候,大家再去处理的话,虽然说可以将问题解决,但是会花费大家很多的时间和精力,说不定就会影响到我们的正常使用。
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