大多数人在未来都将拥有属于自己的人事档案,人事档案学籍档案所转变过来的,如果我们想要确保自己的档案可以正常使用,必须要将自己的人事档案存放到比较安全的地点。这时很多人都会考虑去熟悉一下将人事档案托管到档案管理部门的办法,但是大家还是要先具体确定一下自己想在什么地方存放自己的档案。因为不同的档案管理部门在存放档案时相应的要求也是不一样的。
目前我们在人才中心或人才市场和人社局存放档案,一般都是需要提供自己的个人身份证还有毕业证,之后我们在办理调档函的过程中由于身份不同和选择存档地点的不同需要准备的一些证明材料也会发生较大的改变,我们可以通过下面的内容了解一下管理人事档案的过程中如何办理档案接收手续。
一、如何办理档案接收手续
1、如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面,一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后,提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。
2、如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场,那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。
3、如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构,这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。
4、我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料,直接帮我们把存档手续处理好,我们需要缴纳一些管理费用,对于我们来说是有一定成本的。
二、办好调档函之后如何办理档案托管手续
1、无论大家选择了哪一个地点存放自己的档案,只要大家通过提供自己的个人证明材料开好了调档函就可以带上调档函去原先的单位,办理档案的转出手续。
2、只要确认档案转递了出来就可以,在档案到达档案接收单位之后,立即带上个人身份证的原件及复印件前去签订存档的合同。
3、在确认了存档地点之后还可以领取到一份存放档案的证明,作为自己在这里存放过档案的依据。
以上就是我们在对自己的档案进行托管时可以选择的存档地点,目前大多数人管理人事档案时档案要么放在了单位里面,要么放在了单位附近的人才中心或人才市场。
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