平时我们在管理档案的时候,大家一定要弄清楚档案中包含的信息有哪些,尤其是函授教育获得到的学籍档案信息并不完整,只是一份非全日制档案,想要进行存档处理比全日制档案处理起来要麻烦一些,并且函授教育一般都是在我们毕业时就已经发放到了本人手中。
如果我们将函授档案一直拿在自己的手上没有及时的存档,也会出现档案材料死档或失效的情况,函授档案虽然是非全日制学籍档案,档案作为学籍档案中的一个组成部分,我们需要尽快将档案信息归档,保证整个档案的完整才能方便自己使用档案办理手续。最近来自于北京的一些网友通过参加函授教育,提升学历水平之后又不知道如何处理自己的档案信息。
一、函授教育的档案应该如何进行存档的?
1、函授教育获得到的档案由于没有报到证存在,我们应该找到自己原先的原始档案材料,把自己获得到的函授教育学籍档案直接合并到原先的原先档案中进行统一的管理。
2、有时候大家在寻找原始档案的时候会发现,原始档案早已转化为了人事档案中的一个组成部分,那么就应该将自己获得到的函授教育档案与人事档案合并起来进行管理和使用。
3、在合并完档案完之后,如果大家发现我们的档案存在地点并不方便自己将今后工作中的一些信息归档,可以再次通过办理调档函队长进行转移。
二、函授档案弄丢了可以补办吗?
1、很多人在管理函授教育档案的时候,由于将档案拿到自己手上管理,如果过于疏忽不小心将档案弄丢了,之后我们应该尽快的办理补办档案的手续。
2、一般大家得去原先毕业的学校向老师说明档案丢失的情况,然后再申请对档案重新补办。
3、我们按照学校老师的指导,将档案遗失证明等补办档案需要用到的一些材料准备齐全之后,就可以在学校教务处将函授档案中的入学登记表、成绩单、毕业生登记表等基本信息补办齐全即可。
4、补办好了档案要尽快按照上面的存档方法将它合并到正确的位置进行统一的管理,如果一直将档案拿着自己的手中是无法进行正常使用的。
5、函授教育档案可以作为我们现在最新的学历证明,让我们加快考取职业资格证书的速度,让我们可以更快的评定相应的职称,一定要对函授教育档案进行良好的管理。
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