网友询问,毕业后学校把档案寄给了单位,后来离职档案就在自己手里。可以自己保管档案吗?不能的话,应该放到哪里去?怎么办理?
其实档案的存放问题是很多人都关心的,有的人档案在自己手里是和上面这位网友一样的情况,有的是因为毕业学校会将档案给到自己,更离谱的是自己请求学校将档案给自己,然后还不托管档案。
一、我们能自己保存档案吗?
答案当然是“不能了”,根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案的。
二、档案应该放在什么地方存放
1、在读学生,这种的不用担心自己的档案存放问题,不管我们是高中升大学、还是考研入读本校或其他院校。我们的档案都是会存放在档案室由学校替我们保管。
2、在职人员或者待业的,需要根据自身的情况来选择托管档案的机构或者单位。第一种,在职人员。首先看自己所在的工作单位有没有档案管理权限,有的就将档案转递给人事档案部,由公司替我们保管。没有的直接放到人才市场。
第二种,待业人员。辞职之后准备重新找工作的,所以还是将档案托管在人才交流管理中心。因为在这里很多需要招聘员工的公司会第一手拿到你的个人简历,从而通过你的档案资料来决定要不要录用你。
3、刚毕业的,应届生如果在毕业时就签署了第三方工作协议的。档案就会被学校直接移交到你工作单位,没保管权限的就移交到单位所在地人才市场。
若是毕业时想回自己家乡发展的,可以给老师说明情况。将档案移交会户籍地人才市场或者教育局。
另外,还有一种情况,学校你们也会将档案打回原籍地。就是那些毕业不自己处理档案的,学校替你保管档案两年以后还是不见人来的,就直接打回原籍地人才市场了。
三、档案自己保存的影响有哪些
1、档案一旦自己保存,时间长了,由于档案信息没有更新。拿起你的档案就会变成死档。
2、由于档案是有纸质袋子装着的,保管不妥当的话。会使档案袋破损,里面的资料损坏。
3、自己保管档案,还有可能因问保管不当,导致档案丢失。影响自己找工作、考研升学等。
档案在自己手里是百害而无一利的,现在档案在自己手里的小伙伴。抓紧时间去办理托管业务吧。没空?不会?不知道?那就直接找“办得爽”,它会替你解决。拜拜
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