学籍档案是真的很重要

在一定意义上说,学籍档案就是学生的前半生的人事档案,学生毕业后,学籍档案将被转到就业单位或户籍所在地的人才中心。

在学校对于我们学历经历的记载的文字资料统称为我们的学籍档案,在经过自己找了第三方机构签订了协议,对于我们的学籍档案进行了规范的审核,那么此时,我们的档案就已经从学籍的身份转化成了人事的身份,这点是大家尤其要注意的,而且我们的人事档案的资料是随着我们学习经历的提升而不断的丰富的,一旦缺失其中的一环,可以说,你的人事档案就是不完整的,在后期档案审核要检查你的档案时就需要补办了。

学籍档案

补办流程如下

  • 1、最简便的方法就是提前给你的辅导员打声招呼,说明你的来意,一般都是可以给你最好的建议的,补办需要的手续和资料也会给你提前说好,这样你办理的时候也不至于一团乱了。
  • 2、一份档案丢失证明,如果你已参加工作,证明可请公司人事帮你盖章工作,可到居委会去,请居委会帮你盖章,这里提醒大家档案失证明必须盖公章才能效。
  • 3、我们拿着证明,回到学校,找了我们负责档案管理的老师,提供了我们的身份证明,请老师帮我们补办档案,老师会给我们一张需要补办的材料清单,我们按照清单上的内容,把材料补办完就可以了。​​​​​​​
  • 4、然后我们把新补办的证件交给学校领导审核,领导确认我们的证件是真实有效的,之后学校会把我们的证件交到就业指导中心,由里面的工作人员把证件重新封好,并盖上公章。

经过以上资料整理后,再封档,找专业的档案管理部门(例如当地人才中心)帮我们保管档案。找了档案部门,让他们给我们发一封调档函,把档案交给他们保管。这样,我们就可以计算工龄,以后定居时办理手续就更方便了。

在工作中,档案特别是在国家机关、事业单位、国有企业等用人单位录用人员时十分重要,对这些单位的档案进行审查,才能确定当事人是否符合录用条件。有些成熟的大型企业,在招聘和晋升时,还需要对员工的人事档案进行评估,一旦资料不全,就会影响职位的录用和晋升。

档案袋

还有各种类型的政审,常见的以档案为依据的政审主要有公务员政审,国企事业单位招聘政审,因公出国政审,以档案部门的资料为主。研究生每年复试前都要对学生档案进行政审,出具现实表现等证明,如果学生资料不全,将影响录取。毕业后需要将档案调到学校,如果没有原单位的解除劳动合同或劳动关系证明,则无法及时调走档案,从而影响入学。​​​​​​​

 

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