有很多同学在离职之后并没有考虑过自己的档案应该如何保存,大家可能会将精力放在寻找新的工作单位上,结果很有可能就会因为自己没有正确托管档案而影响到自己新的工作,那么我们在离职之后应该如何托管档案才可以让他正常的发挥作用呢?
1、有些同学的档案一直保存在档案机构当中,不管我们离职还是工作,大家的档案都从来没有流入到自己手中,所以我们就可以确保自己的档案在保管的过程当中不会出现问题。
2、但是还有一些同学在离职之后会将档案取出来自己保存,他们认为等找到新的工作之后再重新托管档案,这样会更加的方便,然而正是因为我们将档案保存在手中,结果就很有可能会导致档案失去作用。
3、档案保存在自己手中的时候材料就停止更新了,所以这份档案就会变为死档,在以后的使用过程中肯定无法发挥作用,甚至有些小伙伴将档案拆开,这样不仅会造成档案变为死档,还会在保存的过程中出现材料的丢失,而大家需要将这些问题解决才可以让它重新使用。
所以在大家离职之后,我们一定不能将档案保存在自己手中,但是每年都会有一些小伙伴将档案保存在自己手里,那么这个时候大家应该如何去处理保存在自己手中的档案呢?
1、如果我们的档案保存在自己手中,而大家还没有找到新的工作单位,那么这个时候大家必须将档案及时托管到人力资源保障局,这样可以在大家寻找工作的这段时间内保持有效的状态。
2、而如果大家已经找到了新的工作,那么在托管档案的时候,大家可以根据新工作单位的要求进行处理,当然由于绝大多数同学所在单位对于档案托管并没有进行明确的规定,所以在这种情况下,大家可以将个人档案保存在人才市场,以免在以后的工作当中出现档案失效的情况。
3、还有一些同学所在的工作单位,可能具备档案管理权限,所以在我们办理入职手续的时候,工作人员可能就会告诉我们需要将档案保存在工作单位,那么我们在存放的时候就可以按照单位的要求进行保管了。
如果我们的档案在手中已经出现了问题,而大家又不知道应该如何解决的话,那么最好委托代办机构帮忙处理,只有这样我们才能够尽快将档案问题解决,让其在我们的工作当中正常的使用。
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