在全国各地都有人才交流中心这样的机构,可以帮助当地的人们办理托管档案的一些手续,还要处理其他的一些事务,使得我们在平时可以用到自己的档案处理各种信息。平时大家在存档的时候就要尽量选择将档案存放到人才中心或人才市场这一类比较安全的地点,不仅方便我们连续的计算工龄还可以,在关键的时候让工作人员帮助我们办理人事代理手续,节约自己的一些时间处理问题的时候。
有不懂的也可以随时咨询工作人员,这也让很多人都想将自己的档案存放到人才交流中心进行托管。最近一位来自青海省的网友他在刚毕业的时候犹豫了很久,不知道应该将自己的档案存放到哪里,但是看到有很多人都说将档案存放到人才交流中心非常方便,于是也想将自己的档案存放到青海省的人才交流中心进行托管,只是不了解办理档案托管的具体流程。
一、我们应该如何在人才交流中心办理档案托管手续
1、首先我需要开具一份调档函,对于委托存档的人员可以去自己户籍所在地或者是现在工作单位所在地去申请调档函。
2、申请调档函的时候大家要记得填写流动人员人事档案托管申请表以及流动人员人事档案管理登记表,同时还需要提供自己的身份证、户口本的原件,还有劳动合同等相关证明材料。
3、我们在准备好了自己的各项材料之后,大家就可以开始准备对自己的档案进行转递,现在我们在将自己的档案从现存档单位调出的时候,一般都是选择通过机要通道或者是让原单位派专人带上介绍信对档案进行转递,严禁个人私自携带档案将它存入到人才中心或人才市场。
4、档案管理人员一定要对档案进行非常细致和认真的核对,确认我们的档案袋还有档案上的封条完好无损,封条上必须要有原存档单位的公章,这样才能确保档案材料是真实可靠,而且还是完整的,如果我们的档案不符合要求很容易被退回去。
二、如果是刚毕业的大学生,可以采取哪些存放档案的方式
1、如果我们是刚刚毕业大家并没有找到工作,可以选择将自己的档案转移到生源地,让当地的人事局或者人才中心进行接收。
2、如果我们在毕业时想要继续考研,但不想将档案转回到原户籍地,大家可以申请暂缓就业,将档案继续留在学校中等待自己落实的考研成绩,或者是工作之后再对自己的档案进行转地。
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