先说结论,当然需要存,任何档案都必须要保管好,这些材料是自己人生轨迹的见证,相当重要!从毕业之日起有两年的择业期。两年之内,如果找到工作,可以去学校办理相关的就业手续,因为学校在择业期间可以照顾毕业生的档案。如果入职两年都找不到雇主,可以把户籍和档案搬到负责管理的机构。
一、中专档案包括哪些材料
学籍档案包括:成绩单、毕业生登记表、办学条件、奖惩、思想状况等。目前,我国学生档案的归档从高中和中专开始。中学学籍资料是未来教育提升、职称评定等的基础资料。所以要慎重处理,最好放在学生原籍的公共服务中心进行管理。
二、如何处理在自己手里的档案
1.文件在自己手里之后,首先要做的就是激活文件。因为我们手里的文件都是死文件,这样的文件是不能存储或者流通的,所以我们要激活文件。只有在死亡文件被激活后,它们才能恢复效力。
2.我们可以去毕业的学校激活档案,但是学校只会激活学籍档案。如果我们在工作,那么档案就变成了人事档案,我们就不能再去学校激活档案了。在学校激活学籍档案,需要去学校档案室,老师需要查看档案室里的信息才能激活。
3.我们也可以去人才交流中心激活档案,无论是学籍档案还是人事档案,都可以在人才交流中心办理。我们需要按照人才交流中心的流程准备相关材料,相关人员会查看档案。
4.在激活文件之前,我们需要确定我们没有修改文件,我们必须确保文件的真实性,然后我们需要检查文件的完整性是否已经解封,因为在这两种情况下都没有办法激活文件。档案材料缺失的,需要补发缺失的材料,补办后交人才交流中心人员查验。
三、中专毕业后档案去哪里了
1.将档案转到学生原籍,到所在地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心领取,由个人办理保管手续。这种方式比较适合准备在原籍就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在原籍就业后办理手续简单方便,缺点是两年内离开原籍就业,需要重新办理改派手续。
2.把文件留在学校里。工作单位落实后,户籍和档案将迁移到工作单位所在地。申请档案两年以上未实施的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记证。
这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校可信度高,代其保管户籍和档案不额外收费。缺点是毕业生档案留在学校只是延长了就业期限,与学校没有人事隶属关系,不能出具人事关系相关证明。
3.将档案转到职业介绍所或人才交流中心。这种方式更适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,很容易导致信息不畅。
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