从公司离职后档案怎么办?

当我们从公司离职之后,档案应该怎么办呢?相信绝大多数同学从单位离职之后并没有考虑过档案应该怎么处理,而是将精力放在寻找新的工作单位上,所以就会有一些同学发生档案问题而影响到我们接下来的工作,那么我们应该如何正确处理这份档案呢?

离职档案处理

1、有些同学在离职之后,档案还是保存到相应的档案机构当中,所以在我们寻找新的工作单位上,就不会因为档案的原因而出现影响。而且如果大家想要让档案更好的发挥作用,我们可以在找到新的工作之后按照单位的要求重新托管,这样我们的档案是在两个档案机构之间相互转寄,所以就不会出现破损或者丢失的问题。

2、但是还有些同学在离职之后可能会将各种档案保存在手中,那么这样的托管方法就会非常危险了,因为我们的档案保存在手中是违反档案管理条例的规定,如果我们将档案保存完好,但是由于保存时间太长,也会变成死档案。

3、可是如果保存在手中的档案被大家打开了,那么不仅仅会造成即便成死档案,还有可能会造成材料的丢失,这样我们在以后的解决问题过程当中,都会给自己带来很大的麻烦,说不定我们无法将问题解决而影响到自己的工作。

那么当大家在离职之后发现档案被保存到了自己手中,我们应该怎么去处理呢?

1、如果大家还没有找到新的工作,那么我们在托管手中的这份档案时,可以将其保存在人力资源保障局,这样在我们没有找到工作之前档案也是可以正常的使用,尤其是大家并不知道自己以后的工作是什么样的,现在越来越多的同学会选择灵活就业的方式,那么大家将档案保存在人力资源保障局,可以长时间让档案保持有效。

2、而如果大家已经找到了新的工作单位,那么我们在托管手中档案的时候,就可以将其按照单位的要求进行存放了,比如有一些小伙伴可能工作单位就能够保存个人档案,那么大家就将其保存在工作单位就可以了。

托管流程

3、但是绝大多数同学可能无法将个人档案保存在工作单位,那么比较常用的档案托管方法,应该就是保存在人才市场了,这样在我们以后的工作当中,大家就不会因为档案的原因而导致其受到影响。

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