对于灵活就业的同学们来说,人事档案也需要进行正确的保存,我们绝对不能认为自己的工作不需要使用到人事档案就没有正确保存,如果大家在这种情况下将档案保存在自己手里的话,那么肯定会出现问题。
人事档案保存在手中,为什么不正确呢?
1、人事档案在自己保管的过程当中需要进行材料更新,可是自己保管则会因为无法进行更新而出现断档,在这种情况下,我们的档案是无法正常使用的,不过如果我们及时将手中的人事档案托管到档案机构当中的话,还是能够保证他不出现问题,但是如果时间保存太久了就不行。
2、根据规定,如果人事档案在自己手中保存的时间超过了两年就无法正常使用了,所以大家一定要在规定的时间内将档案托管到相应的档案机构当中,而且在我们自己保管人事档案的过程当中,大家也绝对不能抱有侥幸的心理,千万不要将它私自打开。
如果我们将档案打开了,不管保存多长时间,人事档案都会失去作用,但是如果我们从一开始就将人事档案保存在正确的地方,那么这些档案问题都可以被有效的避免,我们应该如何去处理这份人事档案呢?
1、当我们从学校毕业的时候,其实大家会有两年的择业期,如果在这段时间内大家是选择灵活就业,而又不知道应该将档案存放在什么地方的话,那么可以向学校提出申请,暂时将档案继续保存在毕业院校,但是我们需要注意的是这种托管方法有时间的限制,所以我们在规定时间内还需要重新托管。
2、而对于灵活就业的同学们来说,其实大家可以选择长期的保存方法,比如大家可以将档案保存在人力资源保障局或者人才交流中心,当然在户籍地我们也可以选择保存在人社局或者是街道办事处,这样在以后的工作当中都不会影响到大家的正常使用。
如果我们在保管档案的过程当中遇到的麻烦,或者是之前自己已经将人事档案存放在手中,出现了失效的问题,那么大家肯定需要将这些问题解决,可是大家在平时可能并没有了解过解决问题的办法,所以大家可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员,了解相关的情况,或者是委托他们代为处理,这样都可以让我们的档案问题可以顺利解决。
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