档案应该正确的处理

档案属于国家秘密文件，国家档案法规定，文件不能放在自己手里，一旦放在自己手里，就成了死文件，失去了使用效果。档案是我们个人学习生活的记录，不管是考公务员、考研、评职称、落户、办退休，都要按照文件来审核我们的参军资格。

档案能放在自己手中吗？

档案单独保管是违反规定的，而且在自己手里也没有用，毕竟出具档案相关证明是不可能的。一般来说，档案由一个有权管理档案的机构或人事部门管理。档案多不能开封，一旦拆封，档案的真实性很难核实，档案的真假需要相关部门出具相关证明，相关手续也很麻烦。被拆毁的档案也被视为“死档”。

档案能放在自己手中解决的方法

1、档案在自己手上短暂的停留了几天，只要不把它拆掉，此时送到存档机构是不成问题的。可以把档案寄到人才市场，寄到人才交流中心的程序如下：先凭身份证到人才中心填好申请表格，然后按规定办理调档手续。请到现场填写个人档案表(注意填写档案所在单位的全名)，人才中心将发出调档通知。继续调整。委托人或本人可以亲自拿调函回档案所在单位，将档案商调到人才交流中心，档案可以自己携带，也可以通过快递或挂号邮寄的方式到人才交流中心，最后达成协议。

2、自己保存的档案超过2年，档案失效就变成了死档案。需要走激活档案的流程：找原毕业院校档案管理老师说明情况，征询意见后可以重新审核材料，看能否以学校名义将档案公对公寄送人才中心。但这样的成功率不高，因为过了择业期的学校一般不会以自己的名义为你转档案。此时查看是否可以帮你审核材料并盖章密封，如果可以，则将新密封的材料带到户籍所在地人才市场进行存档。存不下的话这只能由第三方机构来处理。如今，外边有很多专业机构，可以找一家正规的档案服务公司来帮助解决这些问题。

由于许多朋友的档案长期放在自己手中，早已变成死档，需要通过激活才能转变为正常的档案存放，激活档案首先要找专业的第三方单位帮你审核档案资料的真实性，然后以单位名义担保才能存放到人才中心，人才中心再一次会严格审核后，将你的档案信息输入国家人才系统，此时你的档案才能转变为正常的档案，可以正常调动。